Освен отделен документ за всяка резервация, Clock PMS+ ви дава възможност да издадете и общ документ за няколко резервации. Операцията протича в две стъпки:
Трансфер на услугите
Преди да издадете документа е нужно да обобщите услугите на всички резервации в едно фолио:
- Заредете списъка с резервации в някой от оперативните екрани или използвайте разширеното търсене;
- Превключете в режим за обработка на множество резервации (бутон “Маркирай Няколко”, отнася се само за оперативните екрани) и маркирайте резервациите;
- Изберете бутон Фолиа->Прехвърляне;
- В екрана за трансфер изберете фолиото, в което да се обобщят услугите и кликнете бутон “Всички начисления тук”, в неговия ред;
- Изберете кои услуги да се трансферират, като сложите отметки на съответните групи приходи и потвърдете с бутон “Трансфер”;
След като трансферът приключи, в екрана ще видите актуални баланси на обработваните фолиа.
Научете повече за масовия трансфер.
Издаване на документ
След като услугите на резервациите са обобщени в едно фолио, може да пристъпите към издаване на документа:
- От екрана за трансфер изберете бутон “Отвори” в реда на фолиото с услугите;
- Следвайте обичайните стъпки за приключване на фолио и издаване на документ.