Avec Clock, vous pouvez modifier plusieurs réservations à la fois. De cette façon, vous n'avez pas besoin de traiter chaque réservation séparément. Cette fonctionnalité est très pratique pour apporter des modifications à plusieurs réservations d'un même groupe.
Travailler avec plusieurs réservations
Voici comment charger et utiliser l'écran d'édition :
- Chargez la liste des réservations que vous souhaitez modifier. Utilisez l'une des options de recherche ;
- Sélectionnez plusieurs réservations à traiter ;
- Cliquez sur le bouton Ouvrir->Modifier (nouveau) ;
Mode édition
L'éditeur de multi-réservations comprend un grand nombre de champs de données. Bien que cela offre une grande flexibilité lors de la mise à jour de plusieurs réservations à la fois, cela peut également donner l'impression d'une interface surchargée.
Pour faciliter le travail avec l'éditeur, vous pouvez créer et enregistrer des vues personnalisées contenant uniquement les champs dont vous avez besoin, disposés dans l'ordre qui convient le mieux à votre flux de travail. Cela vous permet d'adapter l'écran à des tâches récurrentes spécifiques, rendant les modifications en masse plus rapides et plus efficaces. Cliquez sur le bouton de Vue personnalisée (le troisième bouton à partir de la droite) pour rechercher des colonnes, sélectionner celles que vous souhaitez, organiser leur ordre et les enregistrer en tant que vues personnalisées.
- Si vous mettez fréquemment à jour le Segment Marketing, vous pouvez créer une vue contenant uniquement les champs requis pour cette tâche.
- Si vous devez souvent supprimer le petit-déjeuner pour tout un groupe le dernier jour de leur séjour ou le remplacer par un panier-repas, vous pouvez créer une vue dédiée avec uniquement les champs correspondants liés aux repas.
- Une fois enregistrée, vous pouvez sélectionner votre vue personnalisée et cliquer sur Appliquer pour l'activer.
Remplir toutes les réservations à la fois
Chaque champ modifiable comprend un bouton en forme d'éclair qui vous permet d'appliquer la même valeur à chaque réservation sélectionnée.
Que vous mettiez à jour la date de départ, l'agence de voyage, la formule de repas, le routeur de charges, ou pratiquement n'importe quel autre champ, vous pouvez renseigner toutes les réservations sélectionnées en une seule action. La même fonction peut également être utilisée pour effacer une valeur sélectionnée par erreur sur l'ensemble des réservations : supprimez la valeur d'une réservation et cliquez sur le bouton en forme d'éclair pour la supprimer de toutes les autres.
Cela réduit considérablement le travail répétitif et élimine le besoin de modifier les réservations une par une.
L'éditeur prend également en charge une navigation efficace au clavier. Utilisez :
- Tab pour passer au champ suivant.
- Touches directionnelles pour naviguer parmi les options disponibles.
- Entrée pour confirmer une sélection.
- Échap pour fermer les fenêtres contextuelles.
Champs disponibles
L'éditeur prend en charge une gamme complète de champs de réservation, notamment :
- Numéro de référence
- Date de référence
- Arrivée
- Départ
- Séjour
- Heure d'arrivée
- Heure de départ
- Arrivée anticipée
- Départ tardif
- Adultes
- Enfants
- Âge des enfants
- Détails du client principal
- Type de chambre / Chambre
- Désactiver le changement de chambre
- Tarif
- Routeur manuel
- Transferts de charges
- Garanti
- Politique de garantie
- Société / Événement
- Agence
- Repas
- Premier repas
- Repas non standards
- Restaurant
- Source Marketing
- Canal Marketing
- Segment Marketing
- Transfert à l’arrivée
- Transfert au départ
Sélection d'Événements et de Blocs
Le sélecteur d'Événements et de Blocs affiche uniquement les événements et les blocs de chambres qui correspondent à la société et à la période de réservation sélectionnées. Cela permet de garder la liste compacte, pertinente et facile à parcourir.
Profils de Clients
Vous pouvez rechercher des profils de clients existants, les modifier ou en créer de nouveaux directement depuis l'éditeur.
Pour éviter les erreurs, le système détecte également lorsque le même profil de client est utilisé simultanément dans plusieurs réservations et signale les conflits potentiels avant qu'ils ne posent problème.
