L'étape suivante consiste à mettre en place les paiements supplémentaires pour le dîner de Noël et du réveillon du Nouvel An.
Selon le contrat de tour-opérateur :
- Il existe un tarif pour les adultes et les enfants plus âgés.
- Les enfants en basâge sont gratuits.
- Le dîner du réveillon du Nouvel An est obligatoire pour toutes les personnes qui passent la nuit du 31 décembre à l'hôtel.
- Le dîner de Noël est en option et n'est facturé que s'il est acheté.
Ces paramètres sont définis dans la section « Forfaits Vacances ».
Dîner du réveillon du Nouvel An
Ajoutez une ligne et remplissez :
- Libellé : « Dîner du Nouvel An » (sera visible dans les frais)
- Date : 31/12/2025 (sera facturé à cette date, uniquement pour les réservations avec nuitée ce jour-là)
- Multiplicateur (par) : « par Adulte » – cette ligne concerne les adultes
- Modèle de frais : sélectionnez le modèle
- Prix : 155 (adulte)
Nous ajoutons une deuxième ligne pour les enfants :
- Quantité (pour) : « pour enfant »
- Prix : 95
Dîner de Noël
Contrairement au dîner du réveillon du Nouvel An, le dîner de Noël n'est pas obligatoire. Cela signifie qu'il ne sera facturé que pour les réservations où les clients l'ont explicitement acheté. Afin que le système puisse « reconnaître » ces cas, nous devons d'abord préparer des codes d'activation. Ils serviront à indiquer que le dîner de Noël a été ajouté à une réservation spécifique.
Notre contrat prévoit deux tarifs différents : un pour les adultes et un pour les enfants. Par conséquent, dans la section « Codes d'activation », nous créerons deux codes distincts :
- CDAD – pour les adultes,
- CDCH – pour les enfants.
Une fois les codes prêts, nous retournons dans la section « Forfaits Vacances » et configurons le paiement supplémentaire lui-même.
Nous ajoutons la première ligne pour les adultes :
- Dans le champ libellé, nous indiquons « Dîner de Noël ».
- Date : 24/12/2025 – les frais supplémentaires seront facturés à cette date, uniquement pour les réservations avec nuitée ce jour-là.
- Code d'activation : sélectionnez le code CDAD.
- Modèle de frais : sélectionnez le modèle de frais.
- Entrez le prix : 90 (adulte).
Ensuite, nous ajoutons une deuxième ligne pour les enfants :
- Libellé : « Dîner de Noël »
- Même date : 24/12/2025
- Code : CDCH
- Modèle : peut rester le même
- Prix : 50
Important : il est essentiel de noter que pour les suppléments en option (tels que le dîner de Noël), nous utilisons des codes d'activation spécifiques, car seuls ceux-ci permettent de savoir si et combien de dîners ont été achetés. Si nous utilisons le champ « Multiplicateur (Par) », le système facturerait les frais du dîner à toutes les réservations comprenant une nuitée ce jour-là, ce qui n'est pas conforme aux termes du contrat.
Cette étape conclut tous les paiements supplémentaires prévus dans le contrat. Nous devons maintenant configurer les réductions – voir l'article suivant.