Пакетите са допълнителен елемент към ТО договори, които ви дават възможност да заложите различни доплащания, които могат да бъдат избираеми за всяка резервация, например доплащане за Трансфер, СПА пакети, Празнични вечери и други.
Пакетни услуги
В тази секция може да дефинирате допълнителни услуги, които се начисляват към резервацията. Пакетните услуги са опционални и се активират за всяка резервация, за която има избран активационен код.
Попълнете полетата както следва:
- Текст (1) - въведете текст, който да се добави като описание на начислението;
- Код за активация (2) - изберете, кой активационен код ще предизвика начисляване на пакетната услуга;
- Начисление-шаблон (3) - изберете кой от предварително подготвени шаблони ще се приложи за това начисление. От шаблона ще се извлекат настроените приходна група, категория, данъци и т.н.;
- На (4) - изберете схема за начисление. Възможните опции са:
- Пристигане - пакетът ще се начисли само за датата на пристигане;
- Заминаване - пакетът ще се начисли само за датата на заминаване;
- Всеки ден - пакетът ще се начисли за всеки ден от престоя на резервацията;
- Първите "X" дни - въведете брой на нощувките, за които да се приложи пакета, считано от датата на пристигане.
- Цена (5) - задайте цената, валидна за всеки от сезоните. Допуска се въвеждане на негативна стойност.
Съвет: Използвайте опцията за негативна стойност на цената, за да конфигурирате различни намаления, които НЕ са процентни, а се дефинират като твърда сума. Например отстъпка "Златна възраст" -10 EUR на ден, за всеки гост, който попада във възрастовата група.
В примера сме създали следните допълнителни пакети:
- Трансфер при пристигане, който се активира с код "TR1" в резервацията. Заложили сме цени за различните сезони;
- Трансфер при заминаване, който се активира с код "TR2" в резервацията.
Важно: Ето как се определя броят на начислените пакетни услуги за всяка резервация:
- Присъствието на един активационен код в резервацията, ще предизвика начисляване на една пакетна услуга, според избраната схема за начисление;
- За да начислите пакетната услуга 3 пъти, добавете активационния код 3 пъти в резервацията;
- Ако пакетната услуга има различна цена за деца и възрастни, създайте различни активационни кодове и според гостите в резервацията, добавете от всеки вид съответния брой активационни кодове.
Празнични Пакети
В тази секция може да заложите доплащане за пакети, които могат да бъдат както опционални, така и задължителни. За разлика от предходната секция с пакети, тук можете да фиксирате дата, на която да се начисли пакета и да използвате схема за начисляване спрямо броя на гостите в резервацията.
- Текст (6) - въведете текст, който да се добави като описание на начислението;
- Дата (7) - посочете на коя дата да се начисли пакета;
- Код за активация (8) - изберете, кой активационен код ще предизвика начисляване на празничния пакет. Полето не е задължително, използвайте го в случаите, когато пакетната услуга е опционална. Броят на начислените пакети се определя по логиката, описана в секция "Пакетни услуги";
- Количество (за) (9) - използвайте това поле, за да определите схемата, по която ще се изчисли броя на начислените пакети. Важи за пакетите, които не са опционални, т.е. НЕ се активират с Код за активация. Възможните опции са:
- За резервация - пакетът се начислява еднократно за цялата резервация;
- За Гост - пакетът се начислява за всеки гост от резервацията;
- За Възрастен - пакетът се начислява за всеки възрастен от резервацията;
- За Дете - пакетът се начислява за всяко дете от резервацията.
Важно: Полетата "Код за активация" и "Количество (за)" не са съвместими в рамките на един пакет. Използвайте едната от двете опции, в зависимост от това дали пакетът е опционален (Код за активация) или задължителен (Количество (за)) за начисляване.
- Начисление-шаблон (10) - изберете кой от предварително подготвени шаблони ще се приложи за това начисление. От шаблона ще се извлекат настроените приходна група, категория, данъци и т.н.;
- Цена (11) - посочете цената на пакета. Допуска се въвеждане на негативна стойност.
В примера сме създали следните празнични пакети:
- Новогодишна вечеря, която се начислява за всички резервации, които имат нощувка на 31.12. Дефинирали сме различни цени за Възрастни (150EUR) и Деца (70EUR);
- Коледна вечеря, която е опционална и се начислява на 24.12. Пакетът ще се начисли за резервации, които имат нощувка на 24.12 и за тях са избрани съответните активационни кодове ("CHD_A" , "CHD_CH"). Всеки от кодовете активира пакет с различна цена, предвидени съответно за Възрастни и Деца.