Clock PMS+ ermöglicht es Ihnen, eigene HTML-Vorlagen zu erstellen, um Dokumente wie offene und geschlossene Folios, Rechnungen usw. zu drucken.
Sie können jedoch auch die Systemvorlage oder eine Vorlage Ihrer Wahl auswählen, um ein Dokument zu drucken.
Einrichtung der Folio-Druckvorlagen
- Gehen Sie zu Einstellungen -> Alle Einstellungen -> Abschnitt Dokumente -> Folio-Druckvorlage.
- Fügen Sie eine neue Vorlage hinzu und geben Sie ihren Namen ein
Hinweis:
- Die Folio-Vorlage selbst muss im HTML-Format vorliegen und den HTML-Code des Folios enthalten, anstelle des Codes der gesamten HTML-Seite, d.h. sie sollte keine head oder body Tags enthalten.
- Verwendungssprache der Vorlage ist Liquid. Weitere Informationen zur Syntax finden Sie hier
- Das zu verwendende CSS-Framework ist das Standard-Framework des Systems - Bootstrap. Weitere Informationen finden Sie hier
Nach Abschluss der Einrichtung der Folio-Vorlagen können Sie auf diese über den Folio-Druckbildschirm zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche 'Anzeigen' auf dem Folio-Druckbildschirm klicken.
Einrichtung der Standard-Druckvorlagen
Sobald erstellt, können Sie hier festlegen, welche Vorlage standardmäßig beim Drucken des jeweiligen Dokumententyps verwendet wird:
Offene und geschlossene Folios
Gehen Sie zu Einstellungen -> Alle Einstellungen -> Abschnitt Dokumente -> Folio-Druck - Standardwerte und wählen Sie die Vorlage im Abschnitt 'Folio-Druckvorlage' aus. Dies wird die Standard-Druckvorlage für offene und geschlossene Folios sein.
Andere Dokumenttypen
Gehen Sie zu Einstellungen -> Alle Einstellungen -> Abschnitt Dokumente -> Dokumententyp(en) -> Bearbeiten Sie den/die Dokumententyp(en). Die im Feld 'Folio-Druckvorlage' ausgewählte Vorlage wird für die Folios verwendet, die über den jeweiligen Dokumententyp geschlossen werden.
Automatisches Versenden von E-Mails bei Folio-Abschluss
Gehen Sie zu Einstellungen -> Alle Einstellungen -> Abschnitt Dokumente -> 'Automatisches Versenden der Folio-E-Mail-Vorlage bei Folio-Abschluss'.
Die ausgewählte Vorlage wird automatisch an Kunden gesendet, sobald ein Folio abgeschlossen wird, sofern der Zahler des Folios eine E-Mail-Adresse in Clock PMS+ hat.
Beispiele:
Beispiel für eine benutzerdefinierte Folio-Vorlage
Beispiel für eine benutzerdefinierte Leistungstabelle
Variablen
Folio
number : text
invoice_number : text
display_document_number_date : text
display_name : text
issuer_billing_info : BillingInfo
contragent_billing_info : BillingInfo
currency : text
closed_at : date_time
voided_at : date_time
master : Folio - 'correction to' master folio
total_vat : Money
net_value : Money
value : Money
balance : Money
charges_value : Money
charges_table_html : html - ready for use html table with charges
charges : Collection of Charge objects
payments_table_html : html - ready for use html table with payments
payments : Collection of Payment objects
taxes_table_html : html - ready for use html table with taxes
folio_taxes : Collection of FolioTax objects
folio_logo : Image
user_updated : User
voided? : boolean
payed? : boolean
open? : boolean
correction? : boolean
notes : text
BillingInfo
name : text
vat : text
second_identification : text
person_name : text
country : text - two letter ISO code
address : text
additional_billing_info : text
FolioTax
gross_value : Money
net_value : Money
tax_value : Money
tax_percent : number
tax_code : text
Payment
currency : text - currency ISO code
date : date
payment_type : text
text : text
value : Money
Charge
service : boolean
service_date : date
text : text
value : Money - charge value
price : Money - charge price for 1 qty
qty : number
revenue_group : text
revenue_category : text
tax_percent : number
tax_code : text
source : polymorphic object related with the charge. Can be : Account, Booking, Company, ...
User
name : text
Image
URL : text - full URL of the image
Money
No Method or to_s : text - amount
Liquid currency filter : text - amount and currency
Company
human : text. human - short company description. human(:extended) - long company description.
Booking
human : text. human - short booking description. human(:extended) - long booking description.