Bisher haben wir untersucht, wie man die Preiskonditionen des Vertrags festlegt. In diesem Teil sehen wir uns an, wie man den Vertrag als Raten darstellt, die in Buchungen ausgewählt werden können.
Erstellung von Raten
Sobald die Bedingungen des Reiseveranstalter Vertrags konfiguriert und gespeichert sind, wählen Sie die Schaltfläche 'Raten' (oben rechts). Für diesen Schritt reicht es aus, wenn Sie die Zimmerkategorien und die Bretter im Bereich "Zimmerkategorien und Bretter" eingegeben haben. Darauf aufbauend bietet Ihnen das System die zu erstellenden Produktkombinationen (Raten) an.
Sie sehen eine Tabelle, in der alle Zimmerkategorien und Boards aus dem Vertrag zusammengefasst sind. Wenn die Tabelle leer ist, bedeutet dies, dass im Abschnitt 'Zimmerkategorien und Bretter' des Vertrages die erforderlichen Daten nicht ausgefüllt wurden.
Um die Raten zu erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Lassen Sie das Kontrollkästchen 'Vorschläge zum Hinzufügen von Raten machen' (1) aktiviert und klicken Sie auf 'Auto Add Rate' (2). Das System wird versuchen, automatisch die richtigen Raten zu erstellen und dabei Faktoren wie frühere Verträge, gängige Begriffe für den Namen der Bretter und passende Namen von Zimmerkategorien berücksichtigen.
- Wenn die automatische Option unter Ihren Umständen nicht gut funktioniert, verwenden Sie nicht 'Vorschläge zum Hinzufügen von Raten machen'. Das System fügt Raten für alle leeren Artikel hinzu, und Sie müssen für jede Rate die Art des Zimmers (5), die Mahlzeiten (6) und den Namen (7) auswählen.
Für jede Kombination der Zimmerkategorien DBL/Pension haben wir bis zu zwei Raten hinzugefügt. Wir haben eine Rate für jede der Zimmerkategorien in einem Doppelpark/Doppelmeerhotel erstellt.
- Mit der Schaltfläche '+' (3) können Sie eine Rate für eine bestimmte Zimmerkategorie/Board-Kombination hinzufügen. Zur Erinnerung: Sie können mehrere Raten für eine einzige Zimmerkategorie/Board-Kombination aus dem Vertrag hinzufügen, z.B. für verschiedene Zimmerkategorien (Double Sea/Double Park Lage).
Ein Beispiel: Im Reiseveranstalter Vertrag steht ein Preis für ein Doppelzimmer, aber die Zimmer sind unterteilt in Doppelzimmer mit Meerblick und Doppelzimmer mit Parkblick, beide Arten sind für diese Firma verfügbar.
- Sie können eine Rate löschen, indem Sie auf die Schaltfläche '-' (4) klicken. Auf diese Weise wird er in den Reservierungen nicht auswählbar sein. Wenn die Rate bereits in einer Buchung verwendet wird, wird sie gelöscht und aus der Buchung entfernt.
Mit der Schaltfläche 'Stop' (8) können Sie den Verkauf der Rate stoppen, sie aber als verfügbar behalten.
Speichern Sie Ihre Änderungen, sobald Sie mit den Raten fertig sind.
Wählen Sie bei der Reservierung die Firma (Reiseveranstalter), die Zimmerkategorie und die Verpflegung aus. In der Liste der Rate wird die entsprechende Rate-Kombination vorgeschlagen.
Unsynchronisierte Raten
Wenn Sie Raten für Zimmerkategorien und Pensionen angelegt haben und anschließend diese Zimmerkategorie oder Pension aus den Vertragspreiskonditionen entfernen, erscheint ein neuer Abschnitt mit den Raten, für die es keine Preiskonditionen gibt. Sie können solche Raten löschen, stoppen oder verschieben. Mit der Schaltfläche Verschieben (9) können Sie eine neue Kombination von Zimmer- und Verpflegungsart auswählen, für die diese Rate gilt.
