STR ist der offizielle Weg zur Bereitstellung von Daten (Hotel Market Reporting) für belgische Städte.
Die historischen und zukunftsorientierten Daten werden automatisch per E-Mail gemäß den Anforderungen der STR versandt. Die E-Mail wird von der Adresse [email protected] gesendet.
Voraussetzungen
- Das STR Export Add-On muss für Ihr Konto aktiviert sein, bevor Sie mit der Aktivierung des Exports fortfahren können. Um es zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an das Clock Support-Team ([email protected]);
- Ihre Hotel's STR Hotel ID - Sie muss mit den Daten an STR gesendet werden, damit sie erkannt wird.
Konfigurationen
Sie können den Export unter Berichte->Alle Berichte->-Datenexport->STR Export mit folgenden Angaben konfigurieren:
- STR Hotel ID - Die von STR vergebene ID für Ihr Hotel;
- STR Historical (e-mail address) - Die e-mail Adresse, an die die historischen Daten gesendet werden sollen (default:[email protected])
- STR Forward (E-Mail-Adresse) - Die E-Mail-Adresse für den Versand der zukünftigen Daten (default:[email protected])
- Marketing-Segment für Gratis- und Hausnutzungsbuchungen - Die mit den konfigurierten Marketing-Segmenten verbundene Belegung wird von den an STR gesendeten Daten über verkaufte Zimmer abgezogen.
- Kumulierung der Umsätze von POS-Konten - Wenn Sie die Umsätze, die von einigen POS-Konten innerhalb Ihres Kontos generiert werden, mit einbeziehen möchten, wählen Sie einfach die zu berücksichtigenden Konten aus.
- Ausgenommene Umsatzgruppen aus dem/den Umsatz/en des Kontos - Sie können auswählen, welche Umsatzgruppen von den Gesamtumsatzzahlen ausgeschlossen werden sollen.
Wie funktioniert es
Wichtig:
- Der Export mit den obligatorischen Daten wird gegen 06:00 Uhr (GMT) erstellt und enthält alle Zimmer vom Vortag.
- Die stornierten/No-Show-Buchungen müssen vor diesem Zeitpunkt als solche markiert werden, um Teil des Exports zu sein.
- Die Leistungen, die von Clock POS zu Clock PMS übertragen werden, werden von den ausgewählten Clock POS-Konten exportiert!!!
- Der Prozentsatz der verkauften Zimmer kann auf zwei Arten berechnet werden:
- Basierend auf der Gesamtzahl der Zimmer, die verkauft werden können;
ODER
- Insgesamt verfügbare Zimmer abzüglich der als OOS markierten Zimmer. Clock PMS+ übermittelt die Daten auf diese Weise.
- Basierend auf der Gesamtzahl der Zimmer, die verkauft werden können;
Wenn Sie die erste Option bevorzugen, geben Sie bitte die Anzahl der Zimmer an, die für die STR-Berechnungen verwendet werden sollen, und weisen Sie sie an, nicht die von Clock PMS+ bereitgestellten Daten zu verwenden. Wenn Sie dennoch die zweite Option bevorzugen, sollte STR die von uns bereitgestellten Daten verwenden.
Die folgenden Angaben sind enthalten:
Historische Daten:
- STR oder Hotel ID
- Datum:
- Vorhandene Zimmer (Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer)
- Verkaufte Zimmer des Objekts (ausgenommen kostenlose Zimmer, Zimmer für Hausgebrauch und Zimmer, die nicht mehr gezeigt werden)
- Nettoumsatz der Zimmer (Gesamtnettoumsatz der Zimmer ohne Steuern, Mehrwertsteuer, Speisen & Getränke und sonstige Add-Ons)
- F&B-Umsatz
- Gesamter Umsatz
- Währungscode (ISO-Code, z. B. EUR)
Zurückblickende Daten (für die nächsten 365 Tage):
- STR oder Hotel ID
- Datum (Zukunftsprognose von: heutiges Datum)
- Datum (Vorausschau auf: Datum der nächsten 365 Tage)
- Verfügbare Zimmer des Objekts (insgesamt verfügbarer Bestand)
- Property’s Rooms Booked (Gesamtzahl der Zimmer, die vom Bestand abgezogen wurden, weil sie gebucht wurden)