Nutzung und Ausstattung
Über die Funktion „Zimmermerkmale“ können Sie Angaben zu jedem Zimmer machen. Diese können sich auf die Lage des Zimmers, die Ausstattung usw. beziehen.
Mit dieser Option können Sie ein oder mehrere Zimmermerkmale zu einem bestimmten Zimmer hinzufügen, z. B. Hochparterre, Tiefparterre, Meerblick, Parkblick usw. Diese zusätzlichen Merkmale können bei der Buchung verwendet werden, um die Vorlieben der Gäste zu spezifizieren. So können Sie eine optimale Zuteilung der Zimmer unter Berücksichtigung der Vorlieben Ihrer Gäste erreichen.
Die Liste der Zimmermerkmale kann erstellt werden, indem Sie in der Navigationsleiste Einstellungen->Alle Einstellungen->Zimmer->Zimmermerkmale wählen und auf die Schaltfläche „+“ in der oberen rechten Ecke klicken, um ein neues Zimmermerkmal zu erstellen.
Symbole für Zimmermerkmale
Fügen Sie Zimmermerkmale-Symbole für eine schnelle Vorschau der Zimmermerkmale eines bestimmten Zimmers auf dem Bildschirm des Zimmerkalenders hinzu. Um die Symbole einzurichten, verwenden Sie das Feld „Symbol“ (2).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Link (4), um die Symbolliste auf der Website von Google Fonts - "Material Icons" zu öffnen.
- Suchen Sie das gewünschte Symbol, klicken Sie es an und kopieren Sie den Code aus dem Feld „Icon name“ (Name des Symbols ) auf der rechten Seite.
- Fügen Sie den Namen in das Feld ein und speichern Sie. Hier sind einige Beispiele für Symbolnamen: "balcony", "bathtub", "shower", "desk", "smoke_free", "smoking_rooms", "single_bed", "king_bed", "crib", "kitchen", "countertops", "water", "park", "location_city", "stairs", "elevator", "chair".
Attributbasierter Zimmerverkauf
Wählen Sie eine Leistungsvorlage (3) für dieses Zimmermerkmal aus und markieren Sie, ob es pro Tag oder einmalig (4) abgerechnet werden soll. Wird nur benötigt, wenn Sie die Attributbasierten Verkäufe für den Online Check-in verwenden, wo diese Zimmermerkmale auch stilvoll mit Bildern visualisiert werden können, die über die Bildsymbolschaltfläche neben jedem Merkmal hinzugefügt werden.
Zimmerauswahl
Wählen Sie die Zimmer (5) aus, auf die das angegebene Zimmermerkmal zutrifft, da ein Zimmer beliebig viele Zimmermerkmale haben kann. Sie können auch Zimmermerkmale während der Erstellung oder Bearbeitung von Zimmern hinzufügen oder entfernen, indem Sie zu Einstellungen -> Alle Einstellungen -> Zimmer -> Zimmer-Menü gehen.
Verwendung
Sie können die expliziten Zimmeranforderungen für jede Buchung im Feld „Zimmermerkmale“ auswählen, wenn Sie eine Buchung erstellen oder bearbeiten:
Die ausgewählten Merkmale werden sowohl bei der manuellen als auch bei der automatischen Zimmerzuteilung verwendet:
Für die manuelle Zimmerzuteilung klicken Sie auf die Schaltfläche „Funktionen“ und dann auf „Zimmer zuteilen...“. Daraufhin werden Ihnen die Zimmer einer bestimmten Kategorie nach Zimmernummer und Anzahl der gewünschten Ausstattungsmerkmale geordnet angezeigt, sodass Sie das für Ihren Bedarf am besten geeignete Zimmer auswählen können.
- Bei der automatischen Zimmerzuteilung berücksichtigt das System die angegebenen Präferenzen des Gastes und wählt das Zimmer aus, das diesen Präferenzen am ehesten entspricht. Falls kein Zimmer vorhanden ist, das den festgelegten Kriterien hinsichtlich der Zimmermerkmale entspricht, teilt das System ein Zimmer auf der Grundlage anderer Parameter zu und wählt erneut das am besten geeignete Zimmer aus.