Avant d'introduire les réductions dans le système, faisons une analyse rapide. Ce contrat prévoit deux types de réductions :
- Réservations anticipées – une réduction en pourcentage qui dépend du moment où la réservation est effectuée ;
- Long séjours – là encore, une réduction en pourcentage qui s'applique aux réservations pour des séjours plus longs.
Il est important de noter que ces deux types de réductions ne peuvent pas être combinés. Si la réservation remplit les deux conditions, le système ne doit appliquer qu'une seule des deux réductions, celle dont la valeur est la plus élevée. Dans notre cas, la réduction pour les réservations anticipées est prioritaire.
Comme les deux réductions sont exprimées en pourcentage, nous les saisirons dans la section « Réductions » du contrat.
Réservations anticipées
Nous commençons par les réductions pour les réservations anticipées. Nous décrivons chaque réduction sur une ligne distincte. Nous commençons par la réduction de 35 % :
- Libellé → nous saisissons « EB -35 % ». Cela s'affichera comme texte explicatif pour les frais ;
- Dates de Voucher → ce champ est essentiel. Nous y précisons la période pendant laquelle la réservation doit être effectuée pour que la réduction correspondante s'applique. Le contrat stipule « -35 % pour les réservations effectuées avant le 30/04/2025 », nous saisissons donc une date de début antérieure (par exemple, le 01/10/2024) et une date de fin au 30/04/2025 ;
- Réduction → nous indiquons à quoi s'applique la réduction. Dans ce cas, il s'agit uniquement de l'« hébergement » - nous n'avons pas de repas supplémentaires et, selon les termes du contrat, les soirées de vacances ne sont pas soumises à la réduction ;
- Ordre de calcul → nous fixons 1 pour garantir que même si la réservation remplit également les conditions d'une réduction pour long séjour, la réduction pour réservation anticipée sera calculée en premier. Ordre de calcul = 1 que nous fixons pour toutes les lignes pour ce type de réduction ;
- Exclusif → nous incluons ce paramètre pour garantir que si cette réduction est appliquée, le système ne combinera pas d'autres réductions, même si la réservation remplit leurs conditions ;
- Pourcentage de réduction → entrez la valeur spécifique – 35.
Nous décrivons les deux autres réductions (-25 % et -20 %) de la même manière, en respectant scrupuleusement les périodes de réservation et les pourcentages correspondants spécifiés dans le contrat.
Long séjour
Il existe deux types de réduction pour les longs séjours. Voici comment nous les décrivons dans le système :
- Libellés → nous saisissons « Séjour -5 % » ;
- Séjour min → défini sur 7 ;
- Séjour max → défini sur 9 ;
- Réduction → sélectionner uniquement « Hébergement » ;
- Ordre de calcul → définir sur 2. Cela garantit que cette réduction sera calculée après les réductions pour réservation anticipée ;
- Pourcentage de réduction → saisir 5.
Ensuite, nous décrivons la deuxième réduction :
- Libellé → « Séjour –10 % » ;
- Séjour min → entrer 10 ;
- Séjour max → laisser vide (pas de limite supérieure) ;
- Pourcentage de réduction → entrer 10.
Comment empêcher le cumul des réductions ?
Le contrat stipule que les réductions pour réservation anticipée et pour long séjour ne peuvent pas être cumulées. Nous résolvons cela comme suit :
- Pour la réduction pour réservation anticipée : nous avons défini l'ordre de calcul = 1 et activé l'option Exclusif. Ainsi, si elle est appliquée, le système n'ajoutera aucune autre réduction ;
- Pour les réductions pour séjour : nous avons défini l'ordre de calcul = 2>. Ainsi, elle sera calculée en deuxième position et, si une remise exclusive a déjà été appliquée, elle ne sera pas activée.
Cette méthode est rapide et facile à mettre en œuvre. Cependant, il y a une mise en garde : la réduction pour réservation anticipée dans ce cas ne peut être combinée avec aucune autre réduction, même celles avec lesquelles nous aimerions la combiner.
Si le contrat nous oblige à exclure uniquement la combinaison « Réservation anticipée + Séjour », nous pouvons résoudre le problème d'une autre manière :
- Pour la réduction pour réservation anticipée, nous n'incluons pas le paramètre « Exclusif » ;
- Pour les réductions sur le séjour, nous ajoutons une condition dans « Date de voucher » du 01/07/2025 à la fin de la validité du contrat (31/05/2026). Il s'agit de la période pendant laquelle les réductions pour réservation anticipée ne s'appliquent pas. De cette façon, nous éliminons uniquement la combinaison spécifique ;
- Avec cette configuration, l'ordre de calcul n'a pas d'importance, car les conditions excluent l'activation simultanée des deux réductions.
Une fois les réductions configurées, toutes les conditions générales du contrat sont désormais prises en compte dans le système. À l'étape suivante, nous allons créer les tarifs. Ceux-ci permettront de relier les paramètres saisis aux réservations réelles et de calculer automatiquement les prix selon les règles définies.