In der wettbewerbsintensiven Hotelbranche ist der Zugang zu konsolidierten Berichten über mehrere Häuser hinweg entscheidend für eine effektive Entscheidungsfindung und strategische Planung. Mit Clock PMS+ können Hotelgruppen auf einfache Weise umfassende Berichte erstellen, die eine einheitliche Ansicht der wichtigsten Kennzahlen für alle ihre Konten bieten. Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke in verschiedene Geschäftsaspekte, einschließlich Umsatzdaten, Folio-Informationen und Details zu Debitoren für jedes Haus.
Alle unten aufgeführten Berichte sind über das Menü Berichte -> Alle Berichte zugänglich. Alle Berichte verfügen über verschiedene Filter, mit denen Sie die Ergebnisse eingrenzen können.
Umsatzberichte
- Umsatzübersicht - Sie können wählen, für welche Konten der Bericht erstellt werden soll. Die Daten aller Konten werden unter den gewählten Optionen - Umsatzgruppe, Umsatzkategorie, Leistung, Firma - konsolidiert. Kann über einen langen Zeitraum erstellt werden.
- Umsatzübersicht T-M-J - wählen Sie ein Datum, für das der Bericht erstellt werden soll. Er zeigt die Daten der ausgewählten Konten für dieses Datum, den Monat bis zum Datum und das Jahr bis zum Datum an. Die Informationen werden unter den ausgewählten 'Gruppe nach' Optionen - Umsatzgruppe, Umsatzkategorie, Leistung, Firma - konsolidiert. Sie können auch ein Vergleichsjahr hinzufügen, um die Daten mit denen der Vorjahre zu vergleichen.
Folio Berichte
- Geschlossene Folios - zeigt alle Folios an, die im ausgewählten Zeitraum für die ausgewählten Konten geschlossen wurden, einschließlich geschlossener Folios/Rechnungen, die im Zeitraum storniert wurden (falls über den Filter aktiviert).
- Geschlossene Folios Zusammenfassung - Zusammengefasste Informationen der geschlossenen Folios/Rechnungen, aufgeteilt nach Umsatzgruppe und Leistung.
- Debitoren - stellt alle Geschlossenen Folios/Rechnungen mit einem Rechnungsbetrag (nicht vollständig bezahlt) aus den ausgewählten Konten dar.
- Offene Folios - zeigt alle derzeit offenen Folios aus den ausgewählten Konten. Folios sind nach Folios für erwartete Buchungen, eingecheckte Buchungen, ausgecheckte Buchungen, Firmen, Events und mehr unterteilt.
- Offene Folios Leistungen Alter - stellt alle offenen Folios in den ausgewählten Konten mit Informationen über Wert der Leistungen, Rechnungsbetrag und Alter der Leistungen dar.
Zahlungsberichte
- Zahlungsbericht - zeigt die Zahlungen, die in dem Zeitraum verbucht wurden, für den Sie den Bericht für die ausgewählten Konten erstellen.
- Zahlungen in den offenen Folios - zeigt alle Zahlungen, die in den aktuell offenen Folios für die ausgewählten Konten verbucht wurden.
Steuerberichte und Sonstiges
- Steuerbericht - zeigt eine Aufschlüsselung der Steuern (MwSt.) für die geschlossenen Folios in dem Zeitraum, für den Sie den Bericht erstellen.
- Leistungs-, Steuer- und Zahlungsaufzeichnungen - zeigt Informationen zu Leistungen, Steuern und Zahlungen für den ausgewählten Zeitraum an.