Steuereinstellungen, Umsatzkategorien und zusätzliche Einstellungen

Diese Gruppe von Einstellungen umfasst einige der wichtigsten Systemeinstellungen - Steuereinstellungen und Umsatzdatum-Modus. Damit können Sie festlegen, wie die Steuer auf Dienstleistungen berechnet wird und wie das Finanzdatum im System verwaltet wird.

Steuer-Einstellungen 

Um die Steuereinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie in der Ansicht des POS Verwaltung->Besteuerung.

Nutzen Sie diese Gruppen von Einstellungen, um zu definieren:

• Steuermodus (1) - die Art des Modus bestimmt, wie die Informationen in Ihren Rechnungen angeordnet werden und die Methode der Steuerberechnung. Clock POS bietet seinen Benutzern eine große Auswahl an Steuermodi. Bevor Sie den Modus auswählen, der zu Ihrer Arbeitsweise passt, machen Sie sich bitte mit den Besonderheiten vertraut HIER.
• Name (2) - geben Sie einen Kurznamen für die Steuer ein. Zum Beispiel: VAT, TVA, MWSt, Moms, GST, Tax, etc.
• Standardwährung des Kontos (3) - wählen Sie die Währung Ihres Kontos.

Umsatzdatum-Modus

Es gibt mehrere Modi, von denen Sie Gebrauch machen können:

• Auto Umsatzdatum - die Standardeinstellung. In diesem Modus ändert sich das Umsatzdatum automatisch um Mitternacht, ohne dass der Benutzer eingreifen muss. Es sind keine Änderungen am vergangenen Umsatzdatum möglich. Solche Änderungen werden als Korrektur am neuen Datum registriert. Zusätzlich können Sie auch einen 'Offset' für die Zeit einstellen, zu der das Datum geändert wird. Wenn Sie möchten, dass sich das Datum nicht automatisch um Mitternacht, sondern später ändert, wählen Sie auf der Ansicht POS-Homepage Verwaltung->Umsatzdatum-Modus im Feld 'Auto Umsatzdatum-Offset' geben Sie ein, wie viele Stunden nach Mitternacht das System das Datum ändern soll.

• Manuelles Datum - ähnlich wie oben, jedoch ändert sich hier das Umsatzdatum nicht automatisch. Es muss vom Benutzer täglich geändert werden. Außerdem wählt der Benutzer die Zeit für diese Änderung (entweder vor oder nach Mitternacht). Nach Eingabe des neuen Datums ist es nicht mehr möglich, einen Umsatz mit dem vergangenen Datum zu registrieren, und alle Änderungen werden als Korrekturen am neuen Datum registriert.
• Manueller Zeitraum - dieser Modus ermöglicht Ihnen eine größere Flexibilität in Bezug auf vergangene Tage, aber auch das Sperren bereits gemeldeter Zeiträume. Hier ist ein praktisches Beispiel für die Verwendung des neuen Modus:
  • Eine Firma, die Steuern auf der Grundlage ihrer Umsatzberichte zahlt, soll die entsprechenden Unterlagen bis zum 15. des nächsten Monats einreichen.
  • Diese Firma möchte, dass die Korrekturen zu Leistungen so genau wie möglich wiedergegeben werden, d.h. sie müssen sich nicht auf das aktuelle Datum beziehen, sondern auf das Datum der Leistungserbringung, auch wenn dieses in der Vergangenheit liegt.
  • Im zweiten Fall registriert das System die Korrektur als auf das Umsatzdatum in der Vergangenheit bezogen, sofern dieses Datum nicht bereits geschlossen ist (das Datum muss nach dem 15. Tag des Vormonats liegen). Auf diese Weise sind die Informationen über die erbrachten Leistungen so genau wie möglich und bis zum letztmöglichen Zeitpunkt, dem 15. des Monats, verfügbar.
  • Die Korrekturen, die nach dem Schließen des gemeldeten Zeitraums vorgenommen werden, werden unter Bezugnahme auf das aktuelle Datum registriert.