В тази статия ще разгледаме две от най-важните системни настройки – данъчните настройки и режима за датата на приходите. Те ви позволяват да определите как се изчислява данъкът върху услугите и как се управлява финансовата дата в системата.
Данъчни настройки
За да конфигурирате данъчния режим, от началния екран изберете Управление → Данъчно облагане.
Използвайте наличните групи от настройки, за да зададете следното
- Данъчен режим (1) - типът режим определя начина, по който данъчната информация ще бъде визуализирана във фактурите, както и метода за изчисляване на данъка. Clock POS предлага широка гама от данъчни режими. Преди да изберете подходящия за вашия начин на работа, препоръчваме да се запознаете с особеностите на всеки от тях.
- Име на данъка (2) - въведете кратко име за данъка. Например ДДС, TVA, MWSt, Moms, GST, Tax и така нататък.
- Валута по подразбиране на акаунта (3) - изберете валутата на вашия акаунт.
Режим на датата на приходите
По подразбиране Clock автоматично променя датата на приходите всяка вечер в полунощ, без да е необходимо действие от страна на потребителя. В зависимост от спецификата на вашите операции обаче, можете да изберете различен режим – ръчен или автоматичен с отместване.
Системата предлага следните режими:
- Автоматична дата на приходите - Това е режимът по подразбиране. В него датата на приходите се променя автоматично в полунощ, без намеса от страна на потребителя. Не е възможно да се правят промени за минали дати на приходите – такива действия се регистрират като корекции към текущата дата.
Допълнително можете да зададете автоматичен офсет, ако желаете датата да се сменя не в полунощ, а по-късно. За целта отидете в Управление → Режим за датата на приходите и в полето „Автоматичен офсет в датата на приходите“ въведете броя часове след полунощ, в които системата да промени датата.
Пример: Днес анулирате сметка, която е била осчетоводена вчера. Отрицателната корекция ще бъде отчетена за днешната дата – вчера е отчетен приход от +50 EUR, а днес ще бъде отчетен приход от -50 EUR.
- Ръчна дата - Този режим е подобен на автоматичния, но датата на приходите не се променя автоматично. Потребителят трябва да я променя ръчно всеки ден, като сам избира дали това да се случи преди или след полунощ.
След въвеждане на нова дата вече не е възможно да се регистрират приходи с предходната дата. Всички последващи промени се отразяват като корекции към новата дата. - Ръчен период - Този режим предоставя по-голяма гъвкавост при работа с минали дати и позволява заключване на вече отчетени периоди. Ето практически пример за употребата на този режим:
- Фирма, която подава справки за приходи и плаща данъци на месечна база, трябва да подаде съответната документация до 15-о число на следващия месец. За нея е важно корекциите по начисленията да се отнасят към реалната дата на предоставяне на услугата, дори когато тя е в минал период.
- В този режим системата ще регистрира корекциите към минала дата, при условие че периодът все още не е приключен (датата е след 15-о число на предходния месец). Така отчетната информация остава максимално точна и актуална до крайния срок.
- Корекциите, извършени след приключване на отчетния период, се регистрират към текущата дата.
Забележка: Промяната на датата на приходите се извършва от меню Управление → Режим за датата на приходите.
Потребителят трябва да има активирани права „Промени датата на приходите“ и „Настройки: Данъци“.
Важно: Ако желаете да промените режима за отчитане на датата на приходите, моля, свържете се със сервизните специалисти на Clock.
Внимание: При използване на ръчен режим не забравяйте редовно да променяте датата на приходите.