Après avoir saisi les tarifs de base dans la section « Tarifs de base », nous passons à la section « Hébergements spécifiques », où nous décrivons les exceptions.
Dans notre contrat, cela comprend :
- Les cas où les enfants plus âgés séjournent gratuitement (–100 %) ;
- Les réductions pour le 3e, 4e, 5e et 6e adulte dans la chambre ;
- Majoration pour le 5e et le 6e adulte dans un appartement.
Exceptions pour les enfants
Commençons par les conditions applicables aux enfants.
Selon le contrat, un enfant plus âgé séjourne gratuitement lorsqu'il est le premier enfant dans la chambre. Cela s'applique aux combinaisons suivantes :
- DBL et DBL Promo – 2+1 ;
- DBL, DBL Promo et FAM – 2+2 ;
- FAM – 2+3, 2+4, 3+1, 3+2, 3+3, 4+1, 4+2, 5+1 ;
Il est important de noter que chaque combinaison doit être saisie sur une ligne distincte.
Combinaison 2+1
Voyons comment remplir la ligne pour 2 adultes + 1 enfant (DBL et DBL Promo) :
- Libellé → « Enfant 2+1 ». Cette explication sera affichée dans les frais et clarifiera pourquoi la réduction a été appliquée ;
- Type de Chambre → DBL et DBL Promo ;
- Adultes/Enfants → 2 / 1 ;
- N° dans le parti → 3. Dans la combinaison 2+1, l'enfant dont nous voulons modifier le prix est le troisième client de la chambre ;
- Groupe d'âge → Enfant.
- Modificateurs d'hébergement → –100 % pour toutes les saisons.
- Modificateurs de pension supplémentaire → laisser vide car le contrat ne prévoit pas de paiements supplémentaires pour d'autres types de repas.
Combinaison 2+2
Vient ensuite la combinaison 2 adultes + 2 enfants (DBL, DBL Promo et FAM) :
- Libellé → « Enfant 2+2 » ;
- Type de Chambre → DBL, DBL Promo et FAM ;
- Adultes/Enfants → 2 / 2.
Les champs restants sont remplis de la même manière que pour 2+1.
Combinaisons pour FAM uniquement
Toutes les autres combinaisons ne s'appliquent qu'à la chambre familiale.
La différence réside ici dans le choix du premier client dont la condition s'applique.
Exemples :
- Pour 2+4 – le premier enfant est le 3e client.
- Pour 3+2 – le premier enfant est le 4e client.
- Pour 4+2 – le premier enfant est le 5e client.
Il est important pour chaque combinaison de clients de bien réfléchir à quel client est le « premier enfant » et de l'indiquer dans le champ « Nombre de clients ».
Exceptions pour les adultes
Une fois que nous avons terminé avec les combinaisons pour les enfants plus âgés, nous passons aux réductions pour les adultes sur les lits supplémentaires. Selon les termes du contrat, les combinaisons suivantes sont possibles :
- DBL et DBL Promo – combinaison 3+0 ;
- FAM – combinaisons 3+1 ; 3+2 ; 3+3 ; 4+0 ; 4+1 ; 4+2 ; 5+0 ; 5+1 ; 6+0.
Chaque combinaison doit être saisie séparément. Commençons par le cas le plus simple :
Combinaison 3+0 (DBL et DBL Promo)
- Libellé → « 3e adulte 3+0 » (sera affiché dans les frais pour plus de clarté) ;
- Type de Chambre → DBL et DBL Promo ;
- Adultes/Enfants → 3 / 0 ;
- N° dans le parti → 3 (troisième client dans la chambre) ;
- Groupe d'âge → Adulte.
- Modificateurs d'hébergement → pour chaque saison, nous introduisons –30 %.
Combinaisons (FAM uniquement)
Toutes les autres combinaisons sont décrites de la même manière, en modifiant le nombre d'adultes/d'enfants et le nombre d'« clients dans la file ».
Il y a ici une particularité : dans certains cas, il est nécessaire de saisir plusieurs lignes pour la même combinaison car le contrat prévoit une réduction pour plusieurs clients.
Exemple : combinaison 5+0 (FAM)
La condition est une réduction de 30 % pour les 3e, 4e et 5e clients. Cela signifie que nous devons créer trois lignes distinctes :
- 5+0, client numéro 3 ;
- 5+0, client numéro 4 ;
- 5+0, client numéro 5.
La seule différence entre elles réside dans le champ « Nombre de clients » et le libellé explicatif. Tous les autres paramètres sont identiques.
Supplément pour un appartement
Le dernier groupe d'exceptions concerne les suppléments pour les 5e et 6e adultes dans l'appartement. Nous les saisirons pour le type de chambre APP5+pax.
Les combinaisons que nous devons décrire sont les suivantes :
- 5+0 ;
- 5+1 ;
- 6+0.
Combinaison 5+0 (APP5+pax)
- Libell → « 5e adulte 5+0 ».
- Type de Chambre → APP5+pax.
- Adultes/Enfants → 5 / 0.
- N° dans le parti → 5.
- Groupe d'âge → Adultes.
- Modificateurs d'hébergement → entrez le montant spécifique de la majoration pour chaque saison.
Nous décrivons la combinaison 5+1 de la même manière.
Pour la combinaison 6+0, nous devons ajouter deux rangées : une pour le 5e client et une pour le 6e client.
Cela conclut toutes les exceptions à la tarification standard. L'étape suivante consiste à introduire des paiements supplémentaires pour les forfaits supplémentaires – découvrez comment procéder dans l'article suivant.