В статиите от тази група ще ви покажем как на практика се конфигурира ТО договор в Clock PMS+. За целта ще използваме примерен договор, който е предназначен да обслужва множество компании от даден пазар.
Договор
Условията на договора включват:
- Цени за няколко типа стаи с различен капацитет;
- Различни намаления за деца според възрастта и комбинациите от гости;
- Доплащане за възрастен на допълнително легло;
- Доплащане за Коледна и Новогодишна вечеря;
- Намаления за ранни записвания;
- Намаления за продължителен престой - под формата на процентна отстъпка.
Може да изтеглите договора от линка в дъното на статията.
Преди да започнете
Преди да пристъпите към конфигурацията, е важно внимателно да се запознаете с условията на договора и да си извадите следната информация:
- Кои типове стаи обхваща договорът;
- Има ли изхранване и колко вида пансион се предлага;
- Какви възрастови групи за деца са дефинирани и колко вида намаления се прилагат;
- Колко сезона са обособени и какви са техните периоди;
- Има ли допълнителни пакети, които се предлагат срещу доплащане.
След като анализирате договора, уверете се, че имате готови нужните шаблони за начисления:
- Шаблон за начисленията за нощувки;
- Шаблони за доплащане на:
- допълнителни пансиони (ако договорът предвижда такива);
- допълнителни пакетни услуги (ако са включени в договора).
Можете да използвате вече съществуващи шаблони или да създадете нови, в случай че се нуждаете от различна конфигурация.
Когато приключите с предварителната подготовка, може да започнете със същинската настройка на договора.
Създаване на договора
Както вече споменахме, този договор е предвиден за работа с множество компании. На практика обаче винаги трябва да бъде създаден към профила на конкретна компания. Затова като първа стъпка ще го обвържем с профила на една от тях.
При създаване на нов договор попълнете основните параметри – това са същите полета, които вече разгледахме и при първия примерен договор. Ако имате нужда от напомняне, вижте стъпките в статията „Създаване на договора“ от предишния пример.
Да обърнем внимание на два по-особени типа стаи:
- Double Promo – хотелът реално няма помещения от този тип. Практиката е така да се отбелязва промоционална цена за съответния тип стая, която се предлага при определени условия. Въпреки това, за да опишем тези цени в договора, ще въведем отделен тип помещение с обозначение DBL Promo.
- 2 Bedroom Apartment –цената е на помещение, но покрива настаняване само до 4+2 гости. Максималният капацитет обаче е 6+0, като последните двама възрастни доплащат. Clock PMS+ поддържа ценообразуване „на помещение“ за ТО договори, но в този случай базовата цена не може да се коригира. Затова ще разделим апартамента на два отделни типа:
- APP4pax – за настаняване до 4+2 гости, където е валидна цената за стая;
- APP5+pax – за настаняване на 5 и повече възрастни, където ще добавим доплащането за допълнителните гости.
След като приключите с тези първоначални настройки, преминете към конфигуриране на цените – вижте следващата статия.