Questa opzione vi consente di dividere in maniera rapida gli addebiti tra i conti aperti di una prenotazione, azienda o conti relativi a un evento. 


Conti della prenotazione

Per dividere gli addebiti in una prenotazione:

  • Aprite la schermata di anteprima della prenotazione;
  • Create prima un nuovo conto utilizzando il tasto "Aggiungi conto" oppure dopo aver aperto la schermata di divisione degli addebiti;
  • Nella sezione "Tariffe e Conti", cliccate su "Dividi gli Addebiti":


 

È possibile utilizzare tre diverse opzioni per applicare la divisione. Prima di procedere, siete pregati di selezionare gli addebiti da dividere: 

  • Se volete dividere tutti gli addebiti di un conto specifico, cliccate su "Seleziona tutti", proprio sopra gli addebiti del conto in questione;
  • Se volete dividere determinati addebiti, siete pregati di cliccare nelle voci corrispondenti;


Qui è inoltre possibile spostare gli addebiti selezionati da un conto all'altro cliccando su "Sposta qui quelli selezionati" nel conto di destinazione.


Divisione equa 

Questa opzione vi permette di dividere equamente gli addebiti selezionati tra i conti scelti.

  • Selezionate gli addebiti che desiderate dividere tra i conti;
  • Cliccate su "Dividi equamente"
  • Selezionate i conti in cui verranno divisi questi addebiti;
  • Cliccate su "Dividi" per confermare l'operazione;


Divisione degli addebiti in base ad una determinata percentuale

Questa funzione divide determinati addebiti in due o più conti indicando una percentuale diversa per ciascuna delle parti. Per esempio, gli addebiti di un conto possono essere divisi in tre conti nella seguente proporzione: 20%; 30%; 50%.

Come utilizzare questa opzione:

  • Selezionate gli addebiti da dividere e cliccate su "Dividi per percentuale",
  • Inserite la percentuale per ciascuno dei conti in cui desiderate trasferire gli addebiti. Il totale della somma della percentuale deve essere 100;
  • Cliccate su "Dividi" per confermare l'operazione;


Divisione bilanciata degli addebiti

Gli addebiti suddivisi (in base alla % selezionata) verranno inseriti nel conto di destinazione come valori positivi e come negativi nel conto di origine. Nella schermata di suddivisione, inserite la percentuale solo per il/i conto(i) in cui vanno trasferiti i valori positivi (conto di destinazione). Il conto di origine è quello in cui gli addebiti sono attualmente presenti. Potete utilizzare questa funziona per preparare i conti per un pagamento del deposito parziale. In questo caso, potete aggiungere anche un testo per ciascun addebito.

Per esempio: "Deposito -" per poter distinguere gli addebiti originali da quelli divisi:

  • Selezionate gli addebiti da dividere;
  • Cliccate su "Divisione bilanciata";
  • Inserite la percentuale che desiderate trasferire nel conto selezionato;
  • Selezionate il livello di dettaglio. Qui avete tre opzioni:
    • Dettagli (Addebito per addebito) - utilizzando questo livello verranno divisi gli addebiti selezionati individualmente con tutti i dettagli;
    • Raggruppati (raggruppati per Testo, gruppo/categoria Ricavo, aliquota fiscale) - ciò mostrerà la quantità media degli addebiti, raggruppandoli solo se il relativo testo, gruppo/categoria ricavo, aliquota fiscale sono gli stessi. 
    • Riepilogo (raggruppati per gruppo/categoria ricavo, aliquota fiscale) - questo livello raggrupperà gli addebiti selezionati per gruppo/categoria ricavo e aliquota fiscale, nonostante il testo degli addebiti sia diverso.


Nota: il livello di dettaglio non può essere inferiore a quello del Gruppo / Categorie Ricavo e della percentuale di imposta. In questo modo i report non verranno interessati e ci assicuriamo che la base del conto di origine sia corretta.
  • Se desiderate distinguere gli addebiti trasferiti da quello originale, aggiungete un testo;
  • Cliccate su "Dividi";


Tenete presente che il trasferimento della percentuale (la percentuale accumulata dai due conti) deve essere minore del 100%. 

Il motivo è che se scegliete di trasferire il 100%, ciò equivale al trasferimento per intero degli addebiti selezionati. In quel caso, sarebbe meglio trasferire direttamente il modello di addebito.


Conti aziendali

Per utilizzare l'opzione per i conti aziendali, siete pregati di seguire i passaggi: 

  • Selezionate il profilo aziendale. Andate su "Aziende" - menu "Cerca - Azienda" dalla barra di navigazione
  • Utilizzate lo strumento di ricerca per trovare il profilo aziendale e aprirlo;


Nota: Se nel profilo aziendale vi sono dei conti relativi ad un evento, siete pregati di andare sulla sezione sottostante "Conti Evento".
  • Andate su "Conti" - "Conti Aperti";
  • Per aggiungere un nuovo conto vuoto, che sarà utilizzato per i vostri addebiti divisi, potete direttamente utilizzare il tasto "Aggiungi conto" o farlo in un secondo momento sulla schermata di suddivisione degli addebiti;
  • Cliccate su "Dividi addebiti";
  • La schermata "Dividi addebiti" vi mostrerà tutti i conti aperti presenti nel profilo aziendale (conti che non sono legati ad un evento);
  • Dividete gli addebiti sulla base della descrizione di cui sopra;


Conti dell'evento

Per utilizzare l'opzione per i conti dell'evento, siete pregati di seguire i passaggi sottostanti: 

  • Andate su "Evento" -> "Cerca - Evento" dalla barra di navigazione
  • Utilizzate lo strumento di ricerca per trovare l'evento ed aprirlo
  • Cliccate sul tasto "Dividi addebiti" nella sezione "Conti"
  • Dividete gli addebiti in base alla descrizione di cui sopra.