Маскиране на данни за гостите
Посредством системата за маскиране/анонимизация на данни можете да изберете начина, по който данните да се показват на повечето екрани.
Маскирането цели да ограничи максимално достъпа до лични данни за персонала, на който не му е нужно да има такъв достъп, както и за местата където подобни данни не са необходими.
Маскирането на данни може да се приложи към името, фамилията, имейла и телефона. По този начин почти навсякъде в системата данните на гостите се показват по следния начин: "J Smith, j.sm****@***.com, ******456".
Забележка: Ако профил на гост е създаден при активна настройка за маскиране, данните в профила ще останат скрити, дори ако настройката за маскиране се деактивира. Ако искате данните да се показват, моля, редактирайте профила и го презапишете без никакви промени, за да приложите новите настройки за маскиране.
За да активирате маскиране на данните:
- От менюто за навигация изберете Настройки ->Всички настройки->Профили на гости->Маскиране на данни;
- Сложете отметки на полетата, които искате да маскирате.
Маскирането е възможно за следните полета в следния формат:
- Име: Първата буква от името
- Фамилия: Първата буква от фамилията
- Имейл: Първите 4 символа от имейл адреса. Маскираният имейл изглежда по следния начин: 'j.sm****@***.com'
- Телефон: Последните 3 цифри от телефонния номер. Ето един маскиран телефонен номер: '*******456'
Права за достъп
- Ако потребител няма правото "Достъп до лични данни", но все пак има права за достъп до системата, резервациите и другите екрани, същият може да види маскираните полета (име, фамилия, имейл и телефон) по начина, който сте избрали за тези полета да се визуализират (маскирани или не). Останалите данни на госта, които се съдържат в криптираните полета няма да бъдат налични за този служител. За да може същият да изпълнява своите задължения, екраните са достъпни, но криптираната информация се показва по следния начин: ****.
- Ако потребител има правото "Достъп до лични данни" , същият може да види пълното съдържание на криптираните полета. Все пак на повечето екрани информацията на госта е минимизирана и само маскираните полета се показват. Пълната информация може да бъде видяна на екрана на самата резервация и в съответния профил на гост.
- Достъп до множество лични данни. Това право е създадено за екраните и функционалностите, които позволяват достъп до множество записи на лични данни. Подобни екрани са: Хотелския регистъра, различни експорти на данни към полицията, както и АПИ-то. Чрез това право може да покриете изискванията на GDPR за даване на достъп на персонал, на който е необходим директен достъп до тази информация.
Период за съхранение (в месеци) на данни за гости
Може да зададете колко месеца данните на госта да се съхраняват в Clock PMS+. Моля, обърнете внимание, че данните маркирани като КРИПТИРАНИ ще бъдат изтрити. За да зададете периода:
- От менюто за навигация изберете Настройки ->Всички настройки->Профили на гости->Период за съхранение на данни за гост;
- Въведете периода в месеци и запишете.
Настройки на ID процесора
Може да достъпите настройката като от менюто за навигация изберете Настройки ->Всички настройки->Профили на гости->ID процесор.
Изберете "Да" ако желаете да съхраните изображенията на документа/паспорта, които са направени посредством функционалността "ID процесор".
Ако местното законодателство не ви позволява да съхранявате изображения на документи, моля, изберете "Не". Полетата в регистрационната карта ще бъдат попълнени с данните, извлечени от документа, но изображенията (на документа, подписа или лицето) няма да бъдат съхранени в регистрационната карта на госта или където и да е другаде в системата в тази връзка.
Пълна информация относно функционалността "ID процесор" може да намерите ТУК.