Когато работите със събития в Clock, ще се сблъскате с много различни сценарии — от мащабни корпоративни конференции до малки сватби и частни тържества. За да ви помогнем да разберете пълния потенциал на модула за управление на мероприятия, сме подготвили две практически видео серии:
Пример за корпоративно мероприятие;
Пример за сватбено събитие;
Тези два сценария са само примери. Представените функции във видеата могат да бъдат приложени към всякакъв тип събития — частни партита, спортни турнири, банкети, тиймбилдинги и други.
Много е важно да гледате и двете видео серии, дори ако обикновено работите само с един тип събития. Всеки сценарий представя различни функционалности на системата и като проследите и двата, ще добиете пълно разбиране за това как работи модулът и как може да го адаптирате към нуждите на вашия обект.
Пример за корпоративно мероприятие
Този пример се фокусира върху организацията на професионално бизнес събитие и демонстрира функции като:
Създаване на мероприятие и добавяне на организатор, фирма, агент, депозит и други основни детайли.
Използване на шаблони за мероприятия за бързо генериране на стандартни графици с предварително зададени дейности, кетъринг и начисления.
Работа с блокове за управление на настаняването – задаване на договорени цени, създаване на блокове за различна заетост (напр. двойна стая за 2-ма души или за 1 човек).
Конвертиране на блокове в резервации и проследяване на използваемостта им.
Изискване на списъци с гости (имена) за настаняване и импортирането им в съществуващи резервации.
Управление на етапите на продажбата и проследяване на възможностите на Pipeline изгледа.
Изпращане на оферти (BEO), Function Sheets и използване на Онлайн приложението за потвърждение на мероприятия.
Управление на начисления и фактури.
Пример за сватбено събитие
Този пример показва как да управлявате сватбено събитие стъпка по стъпка и обхваща функции като:
Създаване на дейности поотделно в календара с активности (церемония, прием, вечеря и др.).
Персонализиране на описанията на дейностите — вътрешни бележки за персонала срещу външни детайли за младоженците.
Настройване на блокове, кодове на блокове и код на мероприятието. Как гостите използват тези кодове, за да направят резервация през WBE.
Корекция на брой гости и дати, и разбиране как тези промени влияят на начисленията.
Защо да гледате и двете
Като гледате и двете видео серии, ще научите как да:
Настройвате и управлявате уверено събития от всякакъв размер и тип.
Проследявате търговския напредък чрез етапите на продажбата и разберете всички възможности на Pipeline изгледа.
Работите лесно с блокове за настаняване и списъци с гости.
Комуникирате професионално с организаторите чрез системно генерирани документи и потвърждения.
Допълнителни ресурси
Освен двата пълни примера, ще откриете и специализирани видеа, които обясняват някои функции в по-голяма дълбочина:
- Guests / Rooming List Import (създаване на резервации).
- Guests / Rooming List Import (актуализация на резервации )
Pipeline и етапи на продажбата.
Шаблони за мероприятия.
Блокове и кодове на блокове.
Тези по-кратки ръководства са силно препоръчителни, ако искате да се задълбочите в конкретни функции и да овладеете по-фините детайли.