Планирането на сложни проекти е много по-лесно с функцията „План задачи“. Да предположим, че организирате сватба. Можете да създадете изчерпателен план, който включва всички задачи, като например резервация на място, изпращане на покани, организиране на кетъринг и други. Всяка задача може да бъде насрочена за относителна дата – например изпращане на покани два месеца преди сватбата или потвърждаване на менюто един месец преди събитието, за да се гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато.
Конфигуриране
За да създадете план задачи:
- Навигирайте до Настройки -> Мероприятия -> План задачи и добавете нов план.
- Попълнете полетата на задачата, която искате да създадете.
- Ако попълните полето „Зададен потребител“, тази задача винаги ще бъде разпределена на избрания потребител. Ако оставите полето празно, тя може да бъде разпределена на потребителя, когото изберете при използване на плана. Така определени задачи могат да имат конкретни изпълнители, докато други задачи ще бъдат разпределени на потребител, който изберете.
- Датата на задачата е относителна и може да бъде изведена спрямо две дати – дата на създаване и дата на пристигане.
- В полето „Офсет дни“ попълнете колко дни преди или след относителната дата трябва да бъде създадена задачата. Например за „7 дни след създаването на мероприятието“ попълнете „7“. За „30 дни преди пристигането за мероприятието“ попълнете „-30“ (т.е. отрицателно число, за да бъде преди пристигането).
Употреба
За да добавите План задачи към мероприятие:
- Отворете мероприятието и в секцията „Задачи“, изберете бутона „План задачи“.
- Намерете и изберете плана.
- Датите на създаване и пристигане за мероприятието автоматично ще се попълнят. Ако желаете, можете да ги промените, като така задачите ще бъдат създадени според нововъведените дати.
- Можете също да попълните потребител, който ще бъде разпределен на задачи, за които не е избран потребител.
- Запазете. Задачата ще бъде добавена към мероприятието с подходящите полета, дати и потребители. Можете да добавите толкова планове, колкото е необходимо за всяко мероприятие.
