Функция "Копирай от"

Променена на: Wed, 2 окт, 2024 в 11:24 AM

Print

Функцията 'Копиране от' ви позволява да спестите значително време при добавяне на Дейности и блокиране на стаи към ново мероприятие. За да избегнете необходимостта да въвеждате всичко ръчно, можете да копирате информацията от други съществуващи мероприятия, като промените само датите и броя на присъстващите (PAX). 

Важно: За да копирате от мероприятие, първо създайте новото мероприятие - задайте датите, името, изберете фирмата/агента, който организира мероприятието. Функцията за копиране копира блокове (свързани тарифи, кодове на блоковете НЕ се копират), резервации за зала за мероприятия и кетъринг дейности (с техните типове дейности, подредба зала, локации, описания и бележки за персонала), начисленията в фолиото на мероприятието.

  • Кликнете върху бутона Функции и изберете 'Копирай от'.

  • Намерете мероприятието, от което искате да копирате елементи - можете да търсите по име на мероприятието. Търсете чрез мероприятия, свързани с профил на фирма или мероприятия, свързани със специфичен етикет.

Забележка: Трите полета за търсене работят в комбинация. Например, ако сте избрали 'Фирма' и търсите по име, системата ще търси мероприятие с това име, свързано с избрания фирмен профил.

  • След като намерите мероприятието, от което искате да копирате информация, изберете го и кликнете върху "Продължи"

  • Следващата стъпка е най-важната:

  • PAX (1) - въведете броя на присъстващите за новото мероприятие. Тази информация ще бъде прехвърлена към резервациите за зала и кетъринга.
  • Нова начална дата (2) - въведете датата, на която избраното мероприятие ще бъде копирано. Вижте повече за 'Относителност на датите' по-долу;
  • Включени елементи (3)- изберете кои елементи ще бъдат копирани:
    • Начисления на мероприятие - начисленията, публикувани директно във фолиото на мероприятието, ще бъдат копирани;
    • Кетъринг - всички кетъринг дейности и свързаните начисления;
    • Зала за мероприятия - резервации - всички резервации за зала и свързаните начисления;
    • Блокове - всички блокирани стаи по типове стаи и тарифи;
  • Начисления количество (4) - изберете как начисленията ще бъдат изчислени за новото мероприятие. Вижте повече за 'Относителност на кол-ва' по-долу;

Когато сте въвели информацията и направили изборите, кликнете върху 'Копирай' и информацията ще бъде копирана в новото мероприятие с новите дати, новия брой хора и начисленията, публикувани/изчислени.

Важно: Можете да копирате информация от няколко мероприятия в едно - например, копирайте резервации за зала от едно мероприятие и кетъринг дейности от друго. Изберете само елемента 'Зала за мероприятия - резервации' при копиране от първото мероприятие и направете още едно копиране и изберете само елемента 'Кетъринг' от второто.

 Освен това можете да копирате няколко пъти от едно и също мероприятие - например, ако искате да копирате 'Зала за мероприятия - резервации ', но методът 'Начисления кол.' да бъде 'Директно'; докато 'Кетъринг' елементът да бъде копиран с 'Начисления кол.' като 'Коефициент'. Отново, копирайте веднъж с избрани резервации за зала и Начисления кол.  - Директно; след това копирайте втори път с избран 'Кетъринг' и Начисления кол. - Коефициент.

Относителност на датите

При копиране на съдържанието на едно мероприятие в друго, е много важно да се знае как работи копирането на дати.

Нека разгледаме един случай:

  • Имаме двудневно мероприятие, от което искаме да копираме информация. То има елементи и начисления за 01.01.2022 и 02.01.2022.
  • Създаваме ново мероприятие за 4 дни – пристигане на 01.08.2024 и заминаване на 04.08.2024.
  • При копиране на съдържанието въвеждаме в полето Начална дата: 01.08.2024.
  • Сега елементите и начисленията, копирани от старото мероприятие, където са били за 01.01.2022, ще получат нова дата - 01.08.2024; тези, които са били за 02.01.2022, ще бъдат за 02.08.2024.
  • Отново копираме от същото мероприятие, но този път въвеждаме датата 03.08.2024.
  • Копираните елементи и начисления на старото мероприятие, първоначално предназначени за 01.01.2022, сега ще бъдат за 03.08.2024, а тези за 02.01.2022 ще станат за 04.08.2024.

Относителност на количествата

При копиране на съдържанието имате две опции как начисленията да бъдат копирани:

  • Директно - количеството на всички начисления ще бъде копирано директно както е. С други думи, ако количеството на начислението в първоначалното мероприятие е било 10, начислението на новосъздаденото мероприятие също ще има количество 10.
  • Коефициент - ще се приложи модел, при който новите количества ще следват съотношението между стария PAX и нововъведения PAX.

Например: Имате мероприятие с кетъринг дейност за 10 PAX и начисления:

  • Вода - 2 EUR x 10
  • Кока-Кола 1.5 л - 4 EUR x 2
  • Фанта 1.5 л - 4 EUR x 1

При създаването на новото мероприятие и копиране въвеждаме в полето Брой лица: 20. 

Коефициентът между новия и стария PAX е 20 / 10 = 2. Така копираните начисления ще имат следните стойности:

  • Вода - 2 EUR x 20 – начислението за вода ще има количество - 20 (10 * 2)
  • Кока-Кола 1.5 л - 4 EUR x 4 – начислението за Кока-Кола ще има количество - 4 (2 * 2)
  • Фанта 1.5 л - 4 EUR x 2 - начислението за Фанта ще има количество - 2 (1 * 2)

Същата логика ще се използва, ако новият PAX е по-малък от стария. Моля, имайте предвид, че начисленията, публикувани директно в фолиото на мероприятието (не чрез резервация за зала или кетъринг дейност), се копират 1:1.

Блокирани стаи

В процеса на копиране на блокове се следват принципите на относителност на датите, но броят на стаите се копира 1:1. По този начин, това, което е било въведено в първото мероприятие, ще бъде копирано в новото мероприятие, като само датите ще се променят съгласно модела на относителност на датите. Моля, имайте предвид, че не можете да копирате блокове с по-дълга продължителност от мероприятието, в което се копират. В този случай продължителността на блокиране ще надхвърли новия период на мероприятието, което ще доведе до грешка.

Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни. Помогнете ни да подобрим тази статия с вашите отзиви.

На тази страница