Промяната на валутата на съществуващите тарифи е изключително чувствителна настройка, която изисква внимателно планиране. Основният аспект, на който трябва да обърнете внимание, е спецификата на работа на обекта – периоди на натовареност, сезонност, както и броят и видът на тарифите.
Обектите със сезонна заетост имат най-добри възможности да планират прецизно промяната на валутата на тарифите.
Обекти със сезонна лятна заетост
Обектите, които работят само през пролетните и летните месеци, обичайно ще бъдат затворени през преходния месец (януари 2026 г.) и периода на валутна смяна. Те могат спокойно да започнат с настройките на тарифите след приключване на текущия сезон (2025). За предстоящия сезон 2026 трябва директно да се подготвят цени в евро. Може да се използват съществуващите тарифи, като първо се смени валутата им, а след това се добавят нови сезони с актуални цени в EUR.
Обекти със сезонна зимна заетост
Обектите, които работят основно през зимата, ще бъдат активни и през преходния месец – януари 2026 г. За да се осигури плавен преход, е препоръчително преконфигурацията на системата да се извърши преди старта на зимния сезон 2025–2026. Това означава, че сезонът трябва да започне с цени в евро. Използвайте неактивните месеци преди това, за да подготвите актуални EUR цени и да ги въведете в системата. И в този случай е възможно да се смени валутата на съществуващите тарифи и да се конфигурират нови сезони с актуални цени.
Обекти с целогодишна заетост
Обектите, които оперират целогодишно, ще трябва да извършат промяната в конфигурациите, докато работят активно. Това изисква внимателно планиране за избора на момент и последователност на тарифи, които ще бъдат преконфигурирани. Смяната на валутата на съществуващите тарифи запазва текущите стойности, като те се преизчисляват в евро спрямо фиксирания курс. Преходът трябва да бъде постепенен и да бъде завършен до края на 2025 г.
Превалутиране на съществуващите тарифи
За да смените валута на съществуващите тарифи от лева на евро, използвайте новата функция "Промени валутата и цените".
- Първо проверете настройките на валутния курс за валута EUR ( Настройки → Всички настройки → Начисления & Данъци→ Валута ). Уверете се, че заложеният курс е 1.95583;
- В екран "Управление на тарифи" ( Настройки → Тарифни планове ) заредете тарифите, които искате да превалутирате;
- Слектирайте тарифите в списъка и изберете бутон "...", след това "Промени валутата и цените";
- Изберете новата валута и потвърдете;
Изчакайте процесът на превалутиране да завърши и след това прегледайте новите цени.
Резултатът от изпълнение на фукцията е, че валутата на избраните тарифи ще бъде сменена, като всички стойности (с изключение на процентните) ще се преизчислят според зададения валутен курс.
Важно: Преди да пристъпите към превалутиране на тарифите, внимателно планирайте кои от тях ще бъдат преизчислени и в кой момент. Добра практика е да превалутирате наведнъж тарифите от цял тарифен план – например първо всички тарифи от план WBE, след това тези, предназначени за каналните мениджъри, и т.н.
Ето как да подходите:
- WBE тарифи:
- Спрете тарифите от продажба;
- Изпълнете превалутирането;
- Прегледайте резултатните цени;
- Задайте BGN като алтернативна валута в WBE ;
- Публикувайте отново тарифите за продажба.
- Тарифи за каналните мениджъри:
- Свържете се с поддръжката на съответния канален мениджър, за да уточните какви промени е необходимо да бъдат направени от тяхна страна;
- След като получите потвърждение от каналния мениджър, пристъпете към смяна на валута;
- Спрете тарифите от продажба;
- Изпълнете превалутирането;
- Прегледайте новите цени;
- Пуснете тарифите за продажба.
Важно: Описаните стъпки за смяна на валутата не се прилагат за тарифи, които са резултат от Туроператорски договор. В този случай е необходимо да промените конфигурациите на самия договор, като:
- Първо смените валутата на договора;
- След това коригирате всички стойности, така че да отговарят на новата валута.
Забележка: Ако използвате система за Управление на приходите (RMS), след като извършите превалутирането на тарифите, е необходимо да се свържете с RMS партньора си, за да ги информирате, че сте преминали към нова основна валута – EUR.
Постарайте се да завършите превалутирането на всички левови тарифи с еврови до края на 2025 г.