След издаване на фактурите е важно да проследявате разчетите с туроператора – какви суми са фактурирани, какви плащания са получени и какъв е оставащият баланс.
За тази цел можете да използвате различни справки и екрани в системата.
Състояние на авансите
Информация за авансовите плащания (депозити) можете да намерите чрез следните справки и екрани:
- Профил на компанията – в секция "Депозитни фолиа" ще намерите всички аванси, за които към текущия момент има наличен остатък;
- Справка „Дневник депозити“ – показва всички депозитни и авансови фолиа с налични остатъци към избраната дата, както и движението по тях за тази дата. Авансите на туроператорите се намират в група „Компания“;
- Справка „Оставащи депозити“ – предоставя обобщена информация за остатъците по всички депозитни и авансови фолиа към даден момент.
Нефактурирани начисления
За да проверите кои услуги все още не са фактурирани, използвайте справка „Начисления от резервации по фолиа на компания“.
Задайте параметрите на справката:
- Изберете период по Пристигане или Заминаване, според това по коя дата фактурирате резервациите на туроператора;
- Въведете периода, който ви интересува;
- За филтър Фолио статус задайте стойност „Отворени фолиа“;
Справката ще ви покаже всички неприключени фолиа на туроператора, които съдържат начисления за резервации, попадащи в избрания период.
Издадени фактури
За да прегледате издадените документи към туроператора, използвайте:
- Справка „Закрити фолиа“ с филтър по Компания – ще получите списък с всички документи, издадени в избрания период. Можете да използвате наличните филтри, за да разграничите:
- фактури за аванси и за услуги;
- основни и коригиращи документи (дебитни и кредитни известия);
- Справка „Начисления от резервации по фолиа на компания“ с филтър „Закрити фолиа“ – предоставя детайлна информация за съдържанието на издадените документи и начисленията, включени в тях, филтрирани по период на пристигане или заминаване на резервациите.
Неплатени фактури
За да проследите неплатените задължения на туроператора, използвайте:
- Справка „Отложени плащания“ с филтър по Компания – ще получите списък на всички неплатени закрити фолиа на туроператора;
- Профил на компанията - секция „Неплатени закрити фолиа“, където ще видите всички неплатени документи на съответния туроператор.