Създаване на фирмени профили в Clock PMS+
За да създадете профил, от менюто за навигация изберете Компания -> Нова компания.
Следващият екран визуализира формата за създаване на профил, където можете да попълните всички нужни данни. Да започнем с по-основната информация.
- Име (1) - въведете името на компанията. Това е единственото задължително поле за създаване на профил.
- Клон (2) - въведете "Клон", ако този профил е свързан с конкретен клон на компанията. Незадължително поле.
- ДДС номер (3) - въведете фирмения/ДДС номер. Ако това е компания от ЕС, може да въведете ДДС номера на компанията и да направите търсене, което да зареди наличните фирмени данни от Европейския ДДС регистър. Незадължително поле.
- ЕИК / БУЛСТАТ. (4) - поле за въвеждане на ЕИК/БУЛСТАТ.
- IATA номер (5) - въведете IATA номера на компанията. Повече информация може да бъде намерена ТУК. Незадължително поле.
- Код за търсене на канален мениджър (6) - поле за въвеждане на допълнителен код за тази компания. Повече информация може да бъде намерена ТУК. Незадължително поле.
- Адресни полета (7) - въведете адреса на компанията. Ще се показва във фактурата. Незадължителни полета.
- Лице (8) - въведете името на лицето от компанията. Ще се показва във фактурата. Незадължително поле.
- Допълнителни данни за фактуриране (9) - въведете допълнителна информация. Ще се показва във фактурата. Незадължително поле.
- Отметка "Приеми трансфер на начисления" (10) - маркирайте, ако ще позволявате трансфери на начисления към профила на тази компания. Ако бъде оставено немаркирано, трансферите на начисления към тази компания няма да бъдат позволени.
- Срок за плащане - дни (11) - въведете срок за плащане на издадена фактура. Този срок ще им превес над настройката по подразбиране на ниво акаунт (ако има). При издаването на фактура с незаплатена сума, в нея ще бъде посочен краен срок за плащане на фактурата. Незадължително поле.
Допълнителни полета
Заедно с основната информация относно компанията, има и няколко полета за допълнителна информация или активирането на допълнителни функционалности. Всички полета са незадължителни.
- Комисиона (1) - въведете процента комисиона за този фирмен профил и изберете приходните групи, въз основа на които ще бъде изчислена сумата на комисионата. Повече информация относно комисионите може да бъде намерена ТУК.
- Кредитен лимит (2) - въведете сума на кредитния лимит, договорен с тази компания. Моля, обърнете внимание, че това поле има чисто информативно значение и системата няма да ви сигнализира при превишаване на кредитния лимит на компанията.
- Бележки (3) - въведете бележки относно тази компания, които ще бъдат видими в профила или когато компанията бъде избрана в резервация.
- Допълнителни полета (4) - всяко собствено фирмено поле, което сте създали ще бъде поместено в този раздел и може да въведете съответната информация.
- Фолио по подразбиране (5) - изберете фолио по подразбиране за опцията за автоматичен трансфер при създаване на резервация. Повече информация може да бъде намерена ТУК.
- WRS (6) - въведете код за достъп до BookDirect(онлайн резервационна система) за тази компания и как този профил ще бъде третиран - като "Агент" в резервацията или като "Компания". Повече информация може да бъде намерена ТУК.
- Маркетингови елементи (7) - изберете маркетинговите елементи, които да бъдат прикрепени към този профил. Резервациите с този избран профил ще наследяват тази стойности, като се взема под внимание йерархията/приоритета, който е обяснен ТУК.
Данни за контакт/Лица за контакт
Освен информацията относно самата компания, можете също така да въведете информация относно лицата от тази компания. Това са полетата "Лица за контакт" и "Данни за контакт".
- Данни за контакт - въведете информацията на лицето от компанията. Това са принципно справочни полета и не носят допълнителна функционалност. Данните не създават профил на лице/гост.
- Лица за контакт - добавете едно или няколко лица за контакт за тази компания, като изберете от съществуващите профили на лица/гости или като създадете нови такива. Наличието на лица за контакт в компанията ще ви даде възможност лесно да избирате лицето за контакт в резервация, към която сте прикрепили компания. Освен това, лицата за контакт, свързани с дадена Компания, също ще бъдат предлагани в BookDirect, ако предоставите на компанията достъп до нея. Лице за контакт на компания може да се използва като "Лице за контакт" или "Гост" в BookDirect. Повече информация относно функционалността зад лицата за контакт в дадена резервация може да бъде намерена ТУК.