В Clock PMS можете лесно да създадете няколко резервации наведнъж и да ги отбележите като група, така че да ги търсите и обработвате заедно.
Процесът започва по същия начин, както при създаване на индивидуална резервация чрез екран „Тарифи и заетост“. Разликата е, че вместо една резервация, добавяте няколко продукта в кошницата.
Добавяне на резервации
Задайте параметрите и заредете цените по познатия ви начин.
- Кликнете върху цената на продукт, за да го добавите в кошницата;
- Всеки клик добавя отделна резервация. Можете да използвате и бързите бутони, за да добавите няколко резервации за един продукт;
- Можете да променяте параметрите и да зареждате цени за различни комбинации от гости, за които да добавяте резервации в кошницата;
Броят на добавените резервации е изписан върху бутона „Кошница“ в горния десен ъгъл, а общата цена за всички стаи се вижда в горната част на екрана.
Когато всички продукти са добавени, можете да пристъпите към попълване на контактна информация.
Данни за контакт
Отворете кошницата. Преди създаване на резервациите попълнете данни за контакт.
- Можете да зададете лице за контакт (1) за групата, като изберете съществуващ профил (2) или създадете нов (3);
- При необходимост можете да въведете основен гост (4) за всяка резервация, по аналогия с индивидуалните резервации;
Референтен номер
Всички резервации, които създавате наведнъж, се групират автоматично с общ референтен номер. Той съвпада с номера на първата резервация от групата.
При необходимост можете да зададете собствен референтен номер или име на групата, като го въведете в полето над списъка.
Създаване на резервациите
Когато се уверите, че всички резервации в кошницата са добавени коректно и контактната информация е попълнена, можете да пристъпите към създаване на резервациите.
- Потвърдете с бутона „Създай резервации“.
- В следващия прозорец системата ще показва в реално време прогреса по създаване на резервациите.
- Създадените резервации можете да отворите чрез бутона „Отвори в Разширено търсене“.
