По подразбиране начисленията по резервациите от туроператор се разпределят автоматично чрез рутерите, според зададения модел на работа.
В някои ситуации обаче може да се наложи да приложите различно правило за конкретна група резервации или да отделите начисленията им в самостоятелно фолио. В тези случаи може да използвате инструментите за ръчно преразпределяне на начисления.
Ръчно преразпределяне може да бъде необходимо в случаи като:
- специфична договорка с туроператора за конкретна група;
- необходимост от отделно фактуриране – например, ако от конкретно пристигане искате да отделите начисленията на резервациите с ранни записвания.
Важно: При ръчно задаване на фолио за резервация или група резервации, автоматичното рутиране за тях се изключва. Това означава, че последващи промени по тези резервации няма да бъдат управлявани автоматично от рутера.
Как да приложите ръчно преразпределяне
За да зададете различно фолио за група резервации:
- Отворете справка „Начисления от резервации на компания по референция“;
- Заредете резервациите, които искате да обработите (например по дата на пристигане или ваучер дата);
- Изберете резервациите от списъка (1);
- Използвайте функцията „Масова редакция“ (2), за да посочите фолиото, в което да се насочат начисленията;
- Ако нямате подготвено фолио, може да създадете ново, директно от диалоговия прозорец. Изберете бутона за добавяне (3), след което въведете желаното име за новото фолио и потвърдете;
- Изчакайте актуализацията да приключи (може да бъде прекъсната чрез бутон „Спри“ (4));
- В реално време справката ще показва за кои резервации фолиото вече е зададено и начисленията са прехвърлени.
Кога да избягвате този подход
Не използвайте ръчно преразпределяне, когато:
- стандартният модел може да бъде покрит чрез рутери на начисления;
- може да се приложи повторно рутиране вместо ръчна намеса.
Важно: Използвайте този подход само за обработка на изключения от дефинирания стандартен модел (рутер на начисления).