След като дефинирате модела на работа и конфигурирате рутерите на начисления, системата автоматично управлява разпределянето на всички начисления, свързани с резервациите на туроператора.
В тази статия ще разгледаме как се разпределят начисленията при създаване на резервации, как изглежда резултатът от това разпределение и как да проверите дали то отговаря на зададените правила.
Автоматично рутиране на начисленията
При резервации от туроператор начисленията, породени от договора, следва да бъдат насочени към фолио на туроператора, тъй като се фактурират към него.
При правилно конфигурирани рутери, разпределянето на начисленията се извършва автоматично в момента на тяхното създаване. В рутера се задава не само кой е платец на услугите, но и как да бъдат групирани начисленията, с цел подготовка за финалното фактуриране.
Не е необходимо фолиата да се създават предварително. Рутерът се грижи за това, като:
- следва зададената логика за разпределение и групиране на начисленията;
- при необходимост създава ново фолио;
- именува фолиото според зададените правила;
- насочва начисленията към него.
Пример: Ако групирането е по дата на пристигане, имената на фолиата ще съответсват на датите на пристигане, ако групирането е по месеци – имената на фолиата ще бъдат съответния месец и т.н.
Промени по резервациите и релокиране
Тъй като рутирането се извършва при създаване на начисленията, при последващи промени по резервациите (например промяна на дата на пристигане или заминаване) е възможно те вече да не отговарят на първоначалните правила за разпределение.
В тези случаи е необходимо начисленията да бъдат релокирани, за да се приложат отново правилата от рутера.
За целта, след като отразите промените по резервацията, използвайте функцията „Рутирай начисленията отново“, така че системата да приложи отново зададените правила.
Проверка на разпределението на начисленията
След създаване на резервациите можете да проверите как са разпределени начисленията чрез справка „Начисления от резервации по фолиа на компания“.
Задайте параметрите на справката:
- изберете профила на туроператора;
- задайте период;
- изберете подходящо групиране (например по дата на пристигане или заминаване);
- изберете статус на фолиата „Отворени“.
След зареждане ще видите списък с резервациите и фолиата, към които са насочени. Това ще ви позволи бързо да потвърдите, че начисленията са разпределени според зададения модел.
За всяка резервация ще видите и сумата във фирменото фолио.
Ако откриете несъответствие, можете да отворите резервацията (кликнете върху номера й) и при необходимост да използвате функцията за повторно рутиране.