Страница на мероприятие
Основна информация (1)
В тази секция ще видите и ще можете да редактирате:
- Статусите на настаняването и гаранцията и да анулирате мероприятието. Моля, прочетете ТУК за повече информация.
- Периода и/или продължителността на мероприятието, заедно с PAX. Моля, прочетете ТУК за повече информация.
- Името на мероприятието заедно с компанията организатор и агент. Можете да изберете и двете (компания 'X' организира мероприятие чрез агент 'Y'). Когато мероприятието е такова, че не участва компания/агент, създайте профил на компания за целите на мероприятието. Например, ако има сватба, можете да създадете профил на компания - 'Сватба на Джон и Мери'.
- Лицето за контакт (опционално) - системата ще ви предложи всички лица за контакт, добавени в профила на фирмата и/или агента. Като алтернатива можете да потърсите други профили в системата или да създадете съвсем нов профил. Основното лице за контакт ще бъде първото предложение при създаване на документи и изпращане на имейли или ще бъде добавено в списъка с лица за контакт в профила на Компанията.
- Ще видите текущия баланс на всички фолиа в мероприятието
- Ще можете да зададете изискуем депозит за мероприятието. Сумата е видима в офертите. По-важното е, че ще се използва от Приложението за потвърждение на мероприятия, за да изисква плащане от организатора, за да се потвърди мероприятието. По избор.
Допълнителна информация (1.1)
В тази секция ще видите и ще можете да редактирате:
- Разпределено на потребител / Разпределено на отдел - изберете на кой потребител и/или отдел е разпределено това мероприятие. Полезно за Търсене на мероприятия, където можете да търсите мероприятия, разпределени на конкретен потребител или отдел. Въведете отдел и когато запишете, той ще бъде наличен в падащото меню за избор за други мероприятия. По избор.
- Бележки - можете да добавите бележки за мероприятието - например общо описание на вашия пакет за мероприятие. По избор и видими в потребителските функции.
- Други - можете да добавите допълнителна информация за мероприятието:
- Клиентски разходен център - добавете номер на разходен център, ако организаторът изисква такъв за тяхната фактура. По избор.
- Цвят - изберете цвят за това мероприятие, който ще бъде приложен в Календара на стаите, ако разрешите да се показват мероприятията.
- Етикети - добавете етикет за това мероприятие. Полезно за Търсене на мероприятия, където можете да търсите мероприятия с конкретен етикет. Освен това, изключително полезно за Функцията за копиране. Въведете етикет и когато запазите, той ще бъде наличен в падащото меню за избор за други мероприятия. По избор.
- Маркетингов източник/канал/сегмент - изберете маркетингови сегменти за това мероприятие. По избор.
- Клиентски изисквания - можете да използвате това поле, за да уточните, че всичко е готово във връзка с изясняването на клиентските изисквания за мероприятието. В търсенето на мероприятия можете лесно да намерите мероприятията, които все още имат неуточнени детайли.
Задачи (2)
В раздела Задачи можете да създавате задачи или да задавате план за задачи. Всички задачи, свързани с мероприятието, ще бъдат изброени тук.
Кредитни карти (3)
Можете да запазите данни за кредитната карта на страницата на мероприятието. Ако имате поддържан платежен оператор, можете да използвате запазените данни за таксуване на суми чрез фолиото.
Освен това, ако използвате Приложението за онлайн потвърждение на мероприятия и организаторът плати изискуемия депозит чрез приложението, картата, която е използвал за плащането, ще бъде автоматично запазена. Освен това, ако вече има запазена карта, организаторът може да избере да използва тази карта за депозитно плащане или да предостави друга.
Дейности (4)
В секцията Дейности ще видите всички дейности - резервации за зали за мероприятия и кетъринг - изброени по дни. Прочетете повече за Дейностите и Календара на дейностите ТУК.
- С помощта на Бързите бутони (4.1) можете бързо да създадете резервация за зала и/или кетъринг, да използвате Шаблон на мероприятие или да отворите календара на дейностите.
- Кликнете върху конкретна дата (4.2), за да отворите Календар Дейности за тази дата.
- Кликването върху конкретна дейност (4.3) ще отвори прозореца за редакция, от който можете да я редактирате.
Фолиа (5)
В тази секция ще видите всички фолиа, свързани с мероприятието - отворени, затворени и анулирани. За да получите достъп до фолио, кликнете върху него.
- Можете да добавите ново фолио за услуга или депозит, като използвате бутоните в горната част на секцията (5.1)
- Имате бързи бутони (5.2) за: Добавяне на плащане; Иницииране на трансакция с карта; Добавяне на начисления; Затваряне на фолиото.
Блокове (6)
В секцията Блокове ще видите всички блокове за хотелски стаи, направени за мероприятието - активни и опционални.
- Можете да добавите нов блок чрез бутона +Добави (6.1).
- Таблично представяне на блоковете и тяхната степен на заетост може да се види чрез бутона с иконка календар (6.2).
- Можете да приложите обща релийз дата или дни (6.3).
- Всички блокове ще бъдат показани - ако мероприятието е по-дълго от 5 дни/4 нощи (6.4).
- Ако е по-кратко, ще видите таблица с блоковете и тяхната степен на заетост.
- Можете да създадете резервации, свързани с мероприятието или да изберете от блок чрез бутона "Създай резервации" (6.5)
- Можете да получите достъп до справка "Използвани блокове" чрез съответните бутони (6.6).
- Можете да заредите всички свързани с мероприятието резервации чрез бутона "Свързани резервации" (6.7). Всички резервации ще бъдат показани и можете да отворите всяка поотделно или да използвате бутона 'Масова редакция', за да ги заредите всичките за редакция.
