След като сме въвели основните параметри на договора, пристъпваме към конфигуриране на цените.
Анализ на цените в договора
Преди да въведем стойностите в системата, да разгледаме договора и да уточним:
- За всеки тип стая дали цената е на легло или за помещение.
- Проверяваме изключенията: особено намаленията за деца:
- дали са зададени като проценти или като твърди суми;
- за всяка възрастова група колко вида намаления има и дали някои от тях се повтарят по-често.
Въвеждане на базовите цени за нощувка
Цените се залагат в секция „Базови цени“.
- Ред за всеки тип стая – за всяка стая добавяме отделен ред.
- Пансион – винаги стартираме с най-ниския пансион от договора (в нашия пример това е BB - включена закуска).
- Ценообразуване – посочваме дали цената е „на Легло“ или „за Стая“. В примера работим с цена „на легло“.
- Шаблон за начисленията – избераме подходящ шаблон, който да се приложи.
- Попълване на колоните с цени:
- Базова цена– въвеждаме стандартната цена за възрастен за всеки от сезоните.
- Ако в договора има процентни намаления (например за деца), системата ще ги изчисли върху тази стойност.
- В договора е посочена и цена за самостоятелно настаняване, но намаленията за деца се изчисляват върху стандартната цена за двойно настаняване. Затова базовата цена е цената при двойно настаняване.
- Колони за деца – за всяка възрастова група системата добавя отделна колона.
- Може да въведем крайна сума или процентно намаление спрямо базата.
- В нашия пример работим с процентни намаления:
- малко дете → –100%
- голямо дете → –70%
- Тези стойности ще въвеждем в редовете за съответните сезони.
- Базова цена– въвеждаме стандартната цена за възрастен за всеки от сезоните.
Забележка: В нашия договор за всяка възрастова група имаме само едно процентно намаление. В някои договори обаче, намаленията могат да варират според комбинациите от гости. В такива случаи, правилният подход е тук да въведете цената или намалението, което се прилага най-често за дадената възрастова група.
Доплащане за пансион
След като сме въвели базовите цени за всички типове стаи, пристъпваме към конфигуриране на доплащанията за допълнителен пансион.
В примерния договор са включени доплащания за още два пансиона (HB и FB). Цената е посочена за възрастен и голямо дете, докато малкото дете не доплаща.
Стъпки за конфигуриране:
- В секция "Допълнителни пансиони", за всеки допълнителен пансион добавяме отделен ред;
- Избираме подходящия шаблон за начисленията, който ще се прилага;
- Въвеждаме цените за всяка възрастова група и сезон. Колоната за малкото дете оставяме празна, тъй като за него няма доплащане.
Така системата ще отчита правилно базовата цена (със закуска) и автоматично ще добавя съответното доплащане за пансиона, когато е избран.