В тази статия ще разгледаме какво е недходимо да направите, за да дефинирате договорните условия с туроператора в Clock. Това включва – цените, отстъпките, и договорните параметри, които ще се прилагат върху резервациите.
Дефиниране на цени по договор
Първата стъпка е да конфигурирате цените, по които ще се продават услугите към туроператора. Цените могат да бъдат специфични за конкретен туроператор или общи за група туроператори.
За да ги дефинире използвайте функционалността Туроператорски договори. Тя ви позволява да конфигурирате специфични условия като:
- сезонни цени;
- пансиони (BB, HB, FB);
- детски намаления;
- пакети;
- намаления за престой и ранни записвания.
Конфигурацията на ТО договора трябва да отразява договорените ценови условия и да покрива всички сценарии на продажба.
Ако използвате еднакви ценови условия за няколко туроператора, можете да конфигурирате договора към един от тях и да го прилагате и за останалите.
Информация как се настройват Туроператорските договори ще намерите ТУК.
За ваше улеснение може да се запознаете и с примерните конфигурации на ТО договори: Вариант1 и Вариант2.
Дефиниране на отстъпки
Освен цените по договора, често се договарят и допълнителни търговски отстъпки. Тези отстъпки не са част от цената на конкретна резервация, а се прилагат на ниво туроператор и се конфигурират отделно от цените по договора.
Такива могат да бъдат:
- Маркетингова отстъпка, която се приспада като процентно намаление от всяка фактура или фиксирана еднократна сума;
- Отстъпка за реклама - процентна или фиксирана;
- Отстъпки, които се прилагат при достигане на определени нива оборот и други.
Тези отстъпки се конфигурират предварително и в зависимост от конфигурацията, могат да се прилагат автоматично към фолиата на туроператора.
За настройка на отстъпки вижте статията Отстъпки.
Прилагане на договорните условия
Последната стъпка е да обедините всички конфигурирани условия във фирмен договор, който се използва за автоматичното им прилагане върху резервациите. Фирменият договор не дефинира условия, а определя кои от тях да се използват за конкретния туроператор. Той може да включва:
- Етикети от тарифи - определят цените, които ще се използват за резервациите на туроператора. Изберете тарифните етикети, с които са отбелязани тарифите от ТО договора, чиито условия искате да се прилагат;
Забележка: Ако ТО договорът е конфигуриран директно към профила на туроператора, не е необходимо да посочвате допълнително неговите тарифи във фирмения договор. Ако използвате ценови условия, дефинирани към профила на друг туроператор, те трябва да бъдат избрани във фирмения договор, посредством тарифните им етикети.
- Кодове за Отстъпка – определят търговските отстъпки, които са валидни на ниво туроператор. Включете ги във фирмения договор, когато трябва да се прилагат автоматично към всяко фолио на туроператора. Това гарантира, че няма да бъдат пропуснати при фактуриране.
Забележка: Ако отстъпките зависят от допълнителни условия (например достигнат оборот, договорени бонуси или фиксирани суми), не е препоръчително да ги активирате във фирмения договор. В тези случаи те следва да се прилагат ръчно, когато условията са изпълнени и размерът им е ясен.
- Рутер на начисленията на резервации - задължително се посочва. Определя как се организират фолиата и как се разпределят начисленията на резервациите.
Съвет: Ако имате няколко туроператора с идентични договорни условия (цени, отстъпки и рутери на начисленията), можете да конфигурирате един общ фирмен договор и да го прилагате за всички тях.
Информация как се създава фирмен договор и как да го обвържете с профила на туроператора ще намерите в статията Фирмени договори.