Как се отчитат виртуалните стаи в данните за заетостта

В тази статия ще обърнем внимание на това как да интерпретирате данните за заетостта в различните справки, в случаите, когато вашият обект използва виртуални стаи. Припомняме, че в Clock PMS+ виртуалните стаи са специален вид, като една виртуална стая се състои от няколко реални стаи. Например разполагате с двойни стаи (DBL), които имат междинна врата и тези две (компонентни) стаи може да бъдат продадени заедно като фамилна стая (FAM).

Прогнозна заетост

Монитор Прогнозна заетост ви предоставя подробни данни за заетоста на вашия хотел. Ето как да ги използвате:

• Капацитет на конкретен тип стая - изчислява се от броя активни стаи за съответния тип. Виртуалните стаи също имат свой капацитет.

• Капацитет общо за хотела - изчислява се като сбор от капацитета на реалните стаи. В ред “Капацитет (Вкл. виртуални стаи)” към капацитета на реалните стаи се добавя и капацитета на виртуалните.

• Статуси на стаите за типа стая - показва колко помещения са отбелязани като OOS (извън експлоатация). Ако реална стая (DBL) е отбелязана като OOS и тази стая е компонент на виртуална стая (FAM), стаята FAM също ще бъде отбелязана като OOS. Обратното също е в сила. Ако виртуална стая е отбелязана като OOS, всички нейни компоненти автоматично ще бъдат отбелязани със същия статус.

В нашия пример имаме 1 DBL (компонента) стая, отбелязана като OOS, съответно за виртуалните стаи FAM също име отчетена една стая OOS.

• Резервации за всеки тип стая -  показва колко помещения ще бъдат използвани на база налични резервации. В конкретния пример, за реалния тип стая DBL ще бъдат използвани 3 стаи, като е отбелязано, че 2 от тях са ангажирани от виртуална стая (1 FAM) ;

• Резервации общо за хотела - показва физически заетите стаи (3 DBL), а  ред “Вкл. виртуални стаи” се изчислява като се сумират редове Резервации от всички типове стаи;

• Блокове за всеки тип стая - показва колко помещения ще бъдат заети, на база неизползваните активни Блокове. В конкретния пример за реалния типа стая DBL ще бъдат използвани 3 стаи, като е отбелязано, че 2 от тях са ангажирани от виртуална стая (1 FAM);

• Блокове общо за хотела - показва физически заетите стаи (3 DBL), а  ред “Вкл. виртуални стаи” се изчислява като се сумират редове Блокове от всички типове стаи;

• Ограничение за виртуалния тип стая -  колко стаи от този тип не са налични, поради изчерпване на техните компоненти (от конкретни резервации или блокове);
• Заети общо за хотела  - брой използвани реални стаи на база Резервации, Блокове и стаи отбелязани като OOS. В ред “Вкл. виртуални стаи” се добавят и резервациите, блоковете и отбелязаните OOS виртуални стаи.

• Свободни стаи за конкретния тип - показва колко стаи остават реално свободни, като се приспаднат заетите от Резервации, Блокове и стаите, отбелязани като OOS; 

• Свободни стаи общо за хотела -  изчислява се като от Капацитета се приспаднат Заетите общо. Свободни стаи (Вкл. виртуални стаи) се изчислява като разлика между Капацитет (Вкл. виртуални стаи) и Заети (Вкл. виртуални стаи).

Заетост и начисления

Справка "Заетост и начисления" съпоставя данните за заетостта с приходите за съответния период. Ето как се формират данните:

• Капацитет - виртуалните стаи не са включени, тук се отчитат само активните реалните стаи като от тях са приспаднати стаите, отбелязани като OOS;
• Резервирани стаи - колко помещения са резервирани, в нашия пример са 2 ( 1 DBL и 1 FAM);
• Заетост - колко стаи физически ще бъдат използвани. В конкретния пример физически ще бъдат използвани 3 DBL стаи. В колона "Заетост" се включват и стаите, които биха се заели на база неизползваните активни Блокове. При наличие на Блок за виртуална стая, тук се отчитат реалните физически стаи, които ще бъдат използвани. В нашия пример при активни блокове за 1 DBL и 1 FAM, към показателя “Заетост” ще се добавят още 3 стаи (3 DBL).

Заетост и начисления по дни, месеци и години

Справката позволява да съпоставите данните за заетостта и приходите през различни години. Ето как се изчисляват основните показатели:

• Капацитет - виртуалните стаи не са включени, тук се отчитат само активните реалните стаи;
• Налични стаи - изчислява се като от Капацитета се приспаднат стаите, отбелязани като OOS;
• Резервирани стаи - колко помещения са резервирани, в нашия пример са 2 ( 1 DBL и 1 FAM);
• Заети - колко стаи физически ще бъдат използвани. В конкретния пример физически ще бъдат използвани 3 DBL стаи. Към този показател се включват и стаите, които биха се заели на база неизползваните активни Блокове. При наличен блок за виртуална стая, тук се отчитат реалните физически стаи, които ще бъдат използвани. В нашия пример при активни блокове за 1 DBL и 1 FAM, към показателя “Заети” ще се добавят още 3 стаи от блоковете (3 DBL);
• Свободни стаи - колко реални стаи остават свободни (Капацитет - OOS - Заети).

Прогноза и темп на заетостта/приходите

Справката ви дава прогноза за очакваната заетост и проходи. Ето как се изчесляват данните за заетостта:

• Капацитет - виртуалните стаи не са включени, тук се отчитат само активните реалните стаи;
• Резервации - показва колко стаи физически ще бъдат заети, на база резервации. Това не са брой резервации, а брой помещения, които ще бъдат използвани. В конкретния пример физически ще бъдат използвани 3 DBL стаи;
• Блокове/Опц. блокове - при наличен блок за виртуална стая, тук се отчитат реалните физически стаи, които ще бъдат използвани. В нашия пример имаме блокове за 1 DBL и 1 FAM, тук  се показват 3 стаи (3 DBL);
• Свободни стаи - колко реални стаи остават свободни (Капацитет - Резервации - Блокове/Опц. Блокове - OOS). Обърнете внимание, че стаите, отбелязани като OOS не са изведени като самостоятелна колона, но се вземат предвид при изчисляване на свободните стаи.