ГЪРЦИЯ - Връзка към AADE/myDATA и електронни фактури с Epsilon Digital

Въведение

Като част от дигиталната трансформация на данъчните процеси в Гърция, Независимият орган за публични приходи (AADE) въведе платформата myDATA, която изисква от бизнеса да предава електронно данните за приходи и разходи в реално време. Тази система цели да повиши прозрачността, да намали данъчните измами и да опрости спазването на данъчните разпоредби. Всички фирми, издаващи фактури, трябва да ги отчитат дигитално чрез сертифицирани доставчици на електронни фактури или чрез качване на данни директно в myDATA.

Настоящата интеграция обхваща следните функционалности:

• B2C (бизнес към потребители). Трансакциите към клиентите се регистрират в myDATA, както се изисква от закона;
• B2B (бизнес към бизнес). Фактурите между компаниите се обработват като електронни фактури по задължителен начин;

Изисквания

Преди да започнете да конфигурирате интеграцията, трябва да сте изпълнили следното:

• Трябва да имате активен акаунт в EPSILON DIGITAL. Ако нямате, моля, свържете се с Йоанис Сикас (i.sykas@epsilonnet.gr), за да получите оферта и да започнете процеса по въвеждане.

• Вашият акаунт в Clock PMS+/POS трябва да има активирана функцията „Гръцка фискална политика“. Свържете се с екипа за поддръжка на Clock PMS+, за да заявите тази настройка.

• Активирайте интеграцията от AppConnector. Можете да я намерите като AADE/myDATA връзка и електронна фактура с Epsilon Digital в категорията Електронно фактуриране.

Настройки

Данни за акаунта в EPSILON DIGITAL, които са ви необходими за конфигурациите

Следните данни ще получите от EPSION DIGITAL след завършване на процеса по въвеждане:

• Имейл – Имейл адресът, който използвате за вход в myaccount.epsilonnet.gr.

• Парола – Електронната парола, която използвате за вход в myaccount.epsilonnet.gr.

• Ключ за абонамент – За да го получите, влезте в myaccount.epsilonnet.gr. Щракнете върху иконката на вашия профил -> Моите абонаменти -> Абонамент -> Таен ключ.

• Съответствие на плащанията между Clock PMS/POS и кодовете на myDATA. Изберете съответния код на myDATA за всеки тип плащане в Clock PMS/POS.

Фискални настройки

Конфигурирайте кои типове документи се обработват.

• Фискализиране на документи „Затворени като фолио“? – Ако е активирано, фолиата, затворени без тип документ, ще бъдат обработени;
• Печатът на фолиото ще изчака фискализацията, ако е активирано (за предпочитане). Предварителен преглед на печата на фолиото няма да бъде показван, докато не бъдат получени данните за фискализация от myDATA, което гарантира пълна разпечатка.
• Типове фискални документи – Моля, изберете всеки тип документ, който трябва да бъде обработен с myDATA

Издател (Данни за фактуриране на вашата компания)

Ако липсват някои задължителни полета, обработката на данни ще се провали и трансакцията няма да бъде законно регистрирана. Моля, уверете се, че поне полетата, маркирани като задължителни, са конфигурирани в Настройки -> Всички настройки -> Информация за фактуриране:

• Държава (задължително)
• ДДС/ID номер (задължително)
• Град (по избор)
• Адрес (по избор)
• Пощенски код (по избор)
• Име на лице (по избор)

* Имейл адресът на издателя също се изпраща. Използва се имейлът на собственика на акаунта Clock PMS+.

Клиент / Компания (Данни за фактуриране на насрещната страна)

Моля, уверете се, че се събират правилните данни за всеки клиент:

• ДДС номер (задължително)
• Име (задължително)
• Държава (задължително)
• Град (по избор)
• Адрес (по избор)
• Пощенски код (по избор)
• Име на лице (по избор)
• имейл (по избор)

Такси

Всяка такса трябва да включва:

• Данъчен код или Данъчен % (задължително)

myDATA има специфични кодове за различните данъчни категории. Clock PMS+ ще определи кода на myDATA въз основа на Данъчния % на таксата. Освен това можете да го презапишете, като конфигурирате данъчен код, ако е необходимо. Съответствието на Данъчния % / Данъчния код с кодовете на myDATA е описано в таблицата по-долу:

Специфики

Как се разграничават трансакциите?

Типът на трансакцията се определя въз основа на фактурирането на затворения фолио:

• Фактуриране към гост ще се третира като B2C трансакция и ще бъде регистрирано в myDATA;
• Фактуриране към компания ще се третира като B2B и електронна фактура ще бъде изпратена до получаващата компания.

Кога се извършва обработката?

Когато фолио бъде затворено, процесът на регистрация започва незабавно.

Как да разберете, че процесът е завършен успешно?

Веднага след като затвореният фолио бъде регистриран, идентификацията на продажбата и QR кодът ще бъдат добавени към фолиото, за да могат да бъдат показани на разпечатката.

Какво става, ако процесът се провали?

• Системата прави до 10 опита с 3-секундна пауза.
• Ако е неуспешен, на фолиото се създава задача.
• Можете ръчно да опитате отново, като отворите фолиото и щракнете върху бутона ФИСКАЛИЗИРАЙ.

Как да следите обработените фолиа?

Използвайте екрана с логове (Настройки -> AppConnector -> AADE/myDATA connection and e-Invoice with Epsilon Digital -> Настройки (иконка на зъбчато колело в горния ляв ъгъл) -> Логове), за да преглеждате обработените фолиа, техните статуси, данни на заявката/отговора и евентуални грешки.

Резюме: Освобождаване от изискването за свързване на POS терминали за хотели

Съгласно действащите гръцки данъчни разпоредби, бизнеса по принцип се изисква да свързва своите терминали за електронни преводи на средства (EFT/POS) или с Фискално устройство (ΦΗΜ), или със сертифициран софтуер за електронно фактуриране за отчитане в реално време към AADE. Хотелиерските предприятия обаче са освободени от това изискване съгласно специфични законови разпоредби.

Законово основание за освобождаване

639. E.2044/2024 – Уточнения относно свързването на POS
     Този регламент задължава свързването на POS само за лица, които използват ΦΗΜ или не са обхванати от освобождавания.
     E.2044/2024 - gov.gr (на гръцки)

     „Задължението за свързване с ΦΗΜ или сертифициран софтуер за електронно фактуриране се прилага за всички платежни инструменти, освен ако предприятието извършва изключително търговия на едро или попада под освобождаванията на POL.1002/2014 и не използва ΦΗΜ.“

640. POL.1002/2014 – Освобождаване за специфични бизнес дейности
     Услугите за настаняване (хотели) са изрично освободени от задължението за използване на ΦΗΜ.
     POL.1002/2014 - gov.gr (на гръцки)

     За услугите за настаняване не се изисква да се издават касови бележки чрез фискално устройство (ΦΗΜ) и вместо това могат да се издават фактури чрез сертифициран софтуер като Epsilon Digital.

Заключение

Ако вашият хотел:

• Не използва ΦΗΜ, и

• Издава всички фактури чрез сертифициран доставчик като Epsilon Digital, и

• Попада под освобождаванията на POL.1002/2014,

тогава нямате законово задължение да свързвате вашия POS (терминал за кредитни карти) нито с ΦΗΜ, нито със софтуера Epsilon Digital.

Плащанията с карти все още трябва да бъдат правилно записани във фактурата и отчетени към myDATA чрез вашия доставчик на електронни фактури, но не е необходима интеграция в реално време между POS терминала и софтуера за фактуриране.