Създаване и редактиране на Дейности

Създаване на Дейности

За да създадете дейност за зала за мероприятия и/или кетъринг:

• Отидете в Календара на дейностите във всеки режим на преглед;
• По желание, използвайте различните филтри, за да филтрирате календара;
• Кликнете върху календара за съответното местоположение;
• Ще се появи прозорец с детайли за дейността.

Ето детайлите, които можете да добавите/редактирате за дейност:

• Начален / Краен час (1) - въведете началния и крайния час, през което време пространството ще бъде заето. 
• Заседателна зала/ресторант (2) - изберете за кое(кои) помещение(ия) ще бъде разпределена тази дейност.
• PAX (3) - броят на участниците ще бъде автоматично взет от броя на PAX за цялото мероприятие. Можете да го промените, ако е необходимо, или да зададете, ако не сте го направили за цялото мероприятие.
• Тип проява (4) - изберете типа дейност (например Семинар, Кафе пауза, Сватбена церемония и др.). Прочетете Създаване на типове прояви и подредби на зали за повече информация.
• Подредба зала (5) - изберете стил за подреждане на пространството. Имайте предвид, че в списъка ще видите стиловете на подредба, които избраното местоположение поддържа. Освен това ще видите MIN / MAX PAX за поддържаните стилове. Прочетете Създаване на Зали за Мероприятия / Създаване на Ресторанти (локации) за повече подробности. Все пак можете да създадете дейност с неподдържан стил или с повече PAX от капацитета за този стил.

• Описание (6) - въведете описание за тази дейност, което е видимо в стандартните Оферти за Мероприятия и може да бъде добавено в други документи за гостите (напр. какво е включено, продължителност и друга информация).
• Описание за персонала (7) - въведете вътрешно описание за тази дейност, видимо в работните листове (напр. какво да се подготви, каква подредба да се направи, до какво време да бъде готово и др.)
• Опционален (8) - маркирайте, ако тази дейност е опционална. Тя ще бъде маркирана в жълто в календара.
• Създаване (8) - след като сте въвели цялата информация, добавете дейността в календара.

Добавяне на начисления за Дейност

След като дейността е създадена, кликнете върху нея в календара, за да отворите диалоговия прозорец. Оттук можете да добавите начисления, които ще бъдат свързани с тази конкретна дейност. Прочетете Начисляване на услуги и фактура за Мероприятие за повече подробности.

• Добави фолио и начисления (1) - използвайте тази опция, ако няма отворено фолио за Мероприятието или искате да добавите тези начисления в отделно фолио. Ще се отвори диалоговият прозорец за добавяне на начисления. Имайте предвид, че системата предлага броя на PAX като количество за начисленията.
• Начисли: ...... (2) - ако имате фолио/а в мероприятието вече отворено, то ще бъде изброено тук. Кликнете върху него, за да отворите екрана за начисляване и добавете начисления към съществуващото фолио.
• Начисления (3) - ще видите списък на всичко, което вече е начислено чрез тази дейност. Можете да кликнете върху всяко от тях, за да отворите списъка на всички начисления, добавени чрез тази дейност, и да направите промени, ако е необходимо.
• Анулиране на дейност (4) - можете да анулирате тази конкретна дейност. При това системата ще ви попита дали искате да анулирате всички начисления в отворените фолиа, които са свързани с тази дейност.

Редактиране на Дейности

За да редактирате дейност, отворете същия диалогов прозорец, използван за добавяне на начисления:

• ако е дейност за зала за мероприятия, кликнете върху нея
• ако е дейност за ресторант, кликнете върху нея и изберете „Редактиране“

Можете да промените цялата информация, която вече е въведена в дейността.

Ако трябва да промените само местоположението или началното време на дейност, можете да използвате функцията за влачене и пускане в календара. Хванете дейността и я преместете на новото местоположение / начален час.

Ако сте отворили дейност от друго мероприятие, можете да кликнете върху бутона в горната част на диалоговия прозорец, за да преминете към това мероприятие.