При работа с туроператори е важно да следите както коректността на сумите по ранни записвания, така и изпълнението на договорения контингент. В тази статия ще разгледаме как да извършвате тези проверки чрез наличните справки и инструменти в системата.
Проверка на сумите по ранни записвания
Ранните записвания се определят на база референтна дата (дата на ваучера). За да проверите сумите по тези резервации, използвайте справка „Начисления от резервации на компания по референция“.
Как да изведете резервациите с ранни записвания
Справката ви позволява лесно да филтрирате резервациите с ранни записвания и да видите тяхната обща стойност.
За целта:
- Изберете съответния туроператор във филтър Компания;
- Задайте период по Пристигане или Заминаване;
- Използвайте филтър по Референтна дата, за да ограничите резултатите до периода на ранните записвания;
- Изпълнете справката.
Резултатите са групирани по дата на пристигане/заминаване и референция (номер и дата на ваучера), като за всяка група и за цялата извадка е изчислена обща сума.
Така можете:
- да видите всички резервации с ранни записвания за даден период;
- да изготвите отделни списъци на резервациите, попадащи в различни промоционални периоди;
- да проверите дали цените са приложени коректно;
- да получите общата сума за тази група резервации.
Отделяне на ранни записвания в самостоятелно фолио
В някои случаи туроператорът може да изисква резервациите по ранни записвания да бъдат фактурирани отделно от останалите. Тези изключения не могат да бъдат заложени в рутерите на начисления и следва да бъдат обработени ръчно чрез справка „Начисления от резервации на компания по референция“.
За да подготвите такава група за фактуриране:
- Използвайте справката, за да филтрирате резервациите с ранни записвания (чрез референтна дата);
- Следвайте стъпките за Ръчно преразпределяне на начисления, за да ги отделите в самостоятелно фолио.
Този подход ви позволява да използвате рутерите за начисления, така че системата автоматично да подготви и групира основните фолиа за фактуриране. В същото време лесно можете да обособите ранните записвания като отделна група и да ги фактурирате самостоятелно, когато това се изисква по договор.
Проследяване на изпълнението на контингент
При работа с туроператори, с които имате договорен контингент, е важно да следите как се усвоява предоставеният блок от стаи. Това ще ви помогне да имате ясен поглед върху изпълнението на договора и да реагирате своевременно при недостиг или неизползван капацитет.
За проследяване на контингента използвайте инструментите за управление на блокове, описани в статия Дефиниране на контингент по договор. Веднъж дефиниран, контингентът може да бъде проследен чрез справка „Използвани блокове“. Последвайте линка към статията, за да получите подробна информация как да използвате справката.
