Отстъпки

Функционални възможности

Предварително конфигурираните отстъпки са гъвкав инструмент за автоматизиране и централизиране на управлението на ценови намаления за фирмени и индивидуални клиенти. Те позволяват прилагането на различни типове отстъпки – като специални фирмени условия, намаления за маркетингови или рекламни цели и други – без необходимост от ръчна намеса. Системата поддържа динамично преизчисляване на отстъпките при промени в начисленията. Функционалността е особено подходяща за работа в мултихотелска среда и за компании с множество клонове.

Разлика между Ръчните отстъпки и Предварително конфигурираните отстъпки:

• Ръчни отстъпки, които се прилагат чрез функция Ръчна отстъпка, се активират индивидуално във фолиото. След като бъдат приложени, стойността им остава фиксирана и не се преизчислява при последващи промени по начисленията.
• Предварително конфигурираните отстъпки се задават към фолиото (ръчно или автоматично) и стойността им се преизчислява автоматично всеки път, когато има промяна в начисленията (добавяне, трансфер или анулиране). Едно фолио може да съдържа няколко отстъпки, като всяка от тях генерира отделно отрицателно начисление спрямо зададените параметри.

Къде и как се задават отстъпките:

• Във фолио - отстъпките се избират в секцията „Начисления“ и автоматично добавят съответните негативни начисления.
• В Резервацията - отстъпките се задават чрез техния Код, кодовете се прехвърлят в нейните фолиа, при тяхното създаване, и активират съответните отстъпки.
• В Гост / Руминг Листа – при създаване на групови резервации можете да зададете кода на отстъпката, който автоматично се записва към всяка резервация от групата. Така всички резервации получават отстъпка още при създаването си.
• В Мероприятия/Групи - може да заложите кодове на отстъпки в Мероприятието, същите се унаследяват в неговите фолиа и автоматично прилагат съответните отстъпки.
• Във Фирмен договор - можете да зададете един или повече кода за отстъпки във Фирмения договор, който е асоцииран към Компанията. Те се прехвърлят автоматично към фолиата на Компанията, при тяхното създаване. 

Поведение в мулти-хотелска среда:

Чрез един Код за отстъпка може да конфигурирате Отстъпки с различни стойности и обхват в различните хотели от един абонамент.

Това осигурява прецизен контрол върху политиката на отстъпки спрямо индивидуалните условия на всеки обект.

Настройка

За да създадете и управлявате Отстъпкаите, отидете на Настройки → Всички настройки → Начисления и данъци → Отстъпки. Попълнете полетата:

• Код – уникален за акаунта, не може да се редактира след създаване, чрез него се активира отстъпката;
• Име – oсвен за описание, името се използва за текст на начислението за отстъпката;
• Шаблон за начисление – от шаблона се изтеглят групата и категорията приходи, текстовете за печат и доп. полета, ако има такива. Може да използвате един шаблон за всички кодове или да създадете няколко, в зависимост от нуждите ви. Ако оставите полето празно, ще се използва генералния шаблон за отстъпка, който е зададен в Начисления & Данъци ->Отстъпка - шаблон.
• По дни - изберете дали отстъпката да се начислява поотделно за всеки ден от периода. Ако тази опция не е активирана, отстъпката ще бъде приложена като еднократно начисление, с дата, съвпадаща с датата на последното (най-ново) начисление, към което се отнася.
• Базирано на група приходи – указва върху кои групи ще се прилага отстъпката, включително от ПОС трансфери.

Мултихотелско управление на Отстъпки

За да може ефективно да управлявате отстъпките в цялата си верига от Хотели и Ресторанти, е наличен специален екран, който осигурява централизиран преглед на всички акаунти. Чрез него лесно може да откриете проблеми с настройките, както и лесно чрез Копиране да разпространите дадена отстъпка във всички хотели. За да достъпите екрана изберете Настройки → Всички настройки → Начисления и данъци → Отстъпки→Всички акаунти.

За да добавите нова Отстъпка, първо създайте нейния Код;

• Изберете бутон "+" и въведете кода;
• Когато се появи в списъка, в реда на този код кликнете върху клетката на акаунта, в който искате да създадете отстъпка;
• От контекстното меню изберете "Създаване";
• Попълнете настройките, според описаното по-горе, и запишете;

За да копирате съществуваща Отстъпка от друг акаунт:

• Кликнете в клетката на акаунта, от който искате да копирате настройките и от контекстното меню изберете "Копирай";
• След това, в реда на Кода, с който искате да я свържете, кликнете в целевата клетка (акаунта, където искате да  създадете отстъпката);
• Изберете „Постави“ от менюто;
• Ще се отвори форма с вече попълнени настройки от оригиналния акаунт. Можете да ги коригирате при необходимост и след това да запишете.
• Клетката с текущо копирана стойност ще бъде маркирана в жълто, като можете да продължите да я поставяте в други акаунти по същия начин.

За да редактирате съществуваща Отстъпка:

• Кликнете върху клетката на съответния акаунт и изберете "Редактиране" ;
• Направете необходимите корекции и запишете;

Може да промените всички настройки без самия Код на отстъпката. Ако се налага да коригирате кода, отворете отстъпката за редакция и я изтрийте. След това създайте нова с коректен код.