В тази статия ще откриете как да прилагате Отстъпки в ежедневната работа – в Резервации, Фолиа, Мероприятия и Фирмени договори. Преди да продължите, уверете се, че отстъпките вече са конфигурирани. Повече информация ще намерите в статията Отстъпки.
Отстъпка към дадено Фолио
Фолиата наследяват отстъпки, избрани към платеца на фолиото (Резервация, Мероприятие, Компания). За да се приложи унаследяване, кодът на отстъпката трябва да е добавен към платеца преди създаване на фолиото. Освен автоматичното прехвърляне, можете ръчно да добавяте или премахвате съществуващи отстъпки във фолиото.
За да добавите Отстъпка:
- Отворете фолиото;
- Отидете в секция Начисления →Отстъпки → натиснете бутона за редакция;
- Изберете отстъпката и потвърдете с бутон "Добави".
Системата ще генерира едно или повече начисления за отстъпка, в зависимост от данъчни ставки на начисленията върху, които се прилага кода.
За да премахнете Отстъпка:
- В секция Начисления → Отстъпки→ натиснете бутона за редакция;
- Натиснете бутон "Х" в реда на отстъпката, която искате да премахнете.
Системата ще анулира всички негативни начисления за отстъпка, породени от тази Отстъпка.
Съвет: Ако фолиото съдържа много начисления, е възможно начисленията за отстъпка да не се появят веднага – презаредете екрана след известно време.
Отстъпка в Резервацията
Може да заложите кодoве на Отстъпки в резервацията, те ще се прехвърлят във фолиата на резервацията при тяхното създаване и ще активират съответните отстъпки.
- Отворете резервацията за редакция;
- Навигирайте до поле "Кодове за Отстъпка";
- От списъка изберете кода на отстъпката, която е валидна за тази резервация и потвърдете с бутон "Добави";
- Запишете промените по резервацията.
Отстъпка в Гост / Руминг Листа
При създаване на групови резервации чрез импорт на Гост / Руминг Лист, можете да зададете код на отстъпка, който автоматично се записва към всяка резервация от групата.
- При обработка на Гост / Руминг Листа, на трета стъпка, селектирайте резервациите, за които искате да приложите Отстъпка;
- Използвайте функцията за масова редакция и в поле "Кодове за отстъпка", попълнете нужните кодове.
Избраните кодове ще се запишат в резервациите при тяхното създаване и ще се приложат върху резервационните фолиа.
Отстъпка в Мероприятия/Групи
В мероприятието също може да заложите кодове на отстъпки, те ще се унаследят автоматично във всяко фолио, създадено в рамките на това мероприятие.
- Отворете Мероприятието за преглед;
- В секция Фолиа, в ред Кодове за Отстъпка, кликнете върху бутона за редакция;
- Изберете съответните кодове и запишете.
Отстъпка към Компания
За Компаниите Отстъпките се управляват чрез Фирмените договори. Заложените в договора кодове на отстъпки ще се прилагат автоматично към всяко ново фолио, създадено за тази компания.
- Отворете Компанията → изберете Фирмен договор → „Редактиране“.
- Ако няма договор – създайте нов.
- Въведете кода и натиснете „Добави“ след всеки.
- Запишете промените.
