Кодове за мероприятия и блокове

Използване на кодове за мероприятия и блокове

Основното предимство на използването на кодовете е, че можете да създадете блокове от стаи за мероприятие или групова резервация и да позволите на организаторите/гостите да правят резервации сами чрез уеб системата за резервации (WBE), като използват кода, и резервациите да се разпределят автоматично към мероприятието/груповата резервация и да се избере единица от блока.

За да активирате функционалността, трябва да направите следното:

• Уверете се, че сте активирали полето „Покажи код на блок“ и/или „Покажи код на мероприятие“ в WBE настройките. Повече информация ТУК.
• Създайте блок в събитие и задайте следното:
  • Изберете тарифа, която ще бъде прикачена към блока.
  • По желание въведете ръчна цена – тази цена ще замести цената в избрания тарифа, в случай че договорената цена е специфична и не е налична в нито един от вашите тарифи.
  • По желание въведете за колко възрастни и деца е този блок.

След това трябва да приложите кода. Имате 2 опции:

Код на мероприятието

Кодът на мероприятието може да се приложи при създаването на мероприятието или чрез раздела „Блокове“ на съществуващо мероприятие.

Кодът на мероприятието ще се приложи към всички блокове, зададени в мероприятието, освен ако не е приложен и код на блок.

Блок код

Блок кодът може да се приложи към конкретен блок. Два блока не могат да имат един и същ код.

И за двата типа кодове можете да използвате бутона „Генериране“ и системата ще генерира цифров код. Като алтернатива можете да зададете свои собствени кодове. Няма ограничение кодовете да бъдат само цифрови.

Прилагане на двата кода

Моля, имайте предвид, че за някои блокове можете да приложите код на мероприятие и код на блок.

Пример за това как двата кода работят заедно:

Имаме мероприятие, в което се създават четири блока:

• Двойна стая за 1 гост, наречена „Еднократна употреба”.
• Двойна стая за 2 гости, наречена „Двойна употреба”.
• TRPL – стаи за трима гости.
• 1 стая DBL за организатора, която е безплатна.

Прилагате код на мероприятие. С помощта на този единствен код гостите ще могат да резервират всички блокове. В нашия пример обаче имаме блок за организатора, който не трябва да бъде достъпен за всички гости, защото е безплатен. Затова въвеждаме отделен код за този блок.

Какво се случва в този случай?

• Кодът на мероприятието може да се използва за резервиране на трите блока, за които не е присвоен индивидуален код на блок.
• Четвъртият блок (за организатора) ще бъде достъпен само чрез специфичния му код.

След като всичко е готово, можете да предоставите кода/кодовете на организаторите на мероприятието/групата и да ги помолите да направят резервациите сами чрез WBE, като тези резервации ще бъдат автоматично прикачени към мероприятието и ще бъдат взети от блока. В WBE ще им бъде предложена само тарифата, свързана с кода на блока, който са въвели.