Създаване и разпределяне на Задачи

Типове задачи

По принцип има два типа задачи, които може да създавате:

• Самостоятелни задачи - това са задачи, които не са свързани с никакъв обект в Clock PMS+ (резервация, мероприятие, компания и т.н.). Тези задачи могат да бъдат свързани с общо задание, което някой трябва да изпълни, или да служат за напомняне.

• Свързани задачи - това са задачи, които са свързани с определен обект в системата. Такива обекти са: резервация, фолио, запитване за резервация, профил на компания, мероприятие, кетъринг задача в рамките на мероприятие, както и резервация за зала в рамките на мероприятие. Подобни задачи съдържат линк, който ще ви отведе до съответния обект.

Създаване на задачи

Има различни пътища за създаване на задача в зависимост от това дали желаете да създадете самостоятелна или свързана задача.

Създаване на самостоятелна задача

За да създадете самостоятелна задача:

• отидете на Дашборда (началния екран)
• активирайте големия уиджет със задачи
• използвайте бутона '+', за да стартирате процеса по създаване на задача

• като алтернатива може също така да създадете самостоятелни задачи чрез архива на задачите - меню Други функционалности -> Задачи.

Създаване на свързана задача

За да създадете свързана задача:

• отидете на  обекта, за който искате да създадете задача;
• Придвижете се до раздел "Задачи" и изберете бутон "+Добави". Представили сме примерно изображение на раздел "Задачи" в резервация. Ще намерите същия раздел и в други обекти: фолио, профил на компания, мероприятие, резервация за зала в мероприятие, кетъринг в мероприятие, запитване за резервация.

Детайли на задача

Независимо какъв тип задача създавате, детайлите, които трябва да попълните са едни и същи:

• Приоритет/Спешни(1) - изберете дали тази задача следва да бъде считана за спешна. Подобна задача ще бъде бъде поставена в началото на списъка със задачи.

• Текст (2) - въведете текста на задачата.
• Дата (3) - въведете датата, на която задачата ще се появи в Дашборда (началния екран). 

• Разпредели на (4) - изберете дали тази задача следва да бъде разпределена на конкретен потребител (незадължително). Моля, обърнете внимание, че ако желаете да разпределите както на потребител, така и на канал (каналът е винаги задължителен), потребителят следва да има достъп до съответния канал.
• Канал (5) - изберете Канал със задачи за тази задача.