След като сте дефинирали Типовете стаи, Пансионите, Възрастовите групи и Сезоните, които са в обхвата на договора, може да продължите с конфигуриране и на самите ценови условия.
Базови цени
За всеки тип стая, задайте базови цени за сезоните, които сте дефинирали.
Пансион (1)- изберете пансиона, за който се отнася базовата цена. Започнете с най-ниския пансион от договора. За цените на останалите пансиони, вижте секция "Допълнителни пансиони".
Цена за Стая или Легло (2) - укажете дали цените които задавате в базовата позиция се отнасят за цялото помещение или за всеки гост (легло).
Ако изберете “цена за Легло", може да попълните различни цени за всяка от възрастовите групи на децата (4). Цените за децата може да заложите като твърда сума, но може да използвате и процент отстъпка от базовата цена.
Изберете Шаблон за начисление (3), ако желаете точно да определите всички полета на начислението за тази базова позиция - Ревеню Група и Категория, размер на Данъка, Допълнителни полета и т.н. Ако сте избрали “цена за Стая”, ще имате по едно начисление за всеки ден, ако сте избрали “цена за Легло”, ще имате отделно начисление на гост за всеки ден.
Върху зададените базови цени, може да бъдат наложени корекции при различни комбинации от възрастни и деца. За повече информация вижте по-долу секцията Специфични настанявания.
В примера по-горе създадохме Базови цени за:
- Тип стая - DBL
- Пансион- RO
- Цена на легло
- Цени за възрастни - 45 през Low сезон; 50 през Mid сезон; 55 през High сезон
- Цени за бебета - 100% отстъпка във всички случаи
- Цена за дете - 20% отстъпка във всички случаи
Това показва, че базовата цена за типа стая DBL е за изхранване RO. Ако има опция за доплащане за BB или HB, тя трябва да се добави като допълнителен пансион (вж. по-долу).
Освен това сме създали позиция и за APP, но при нея базовият пансион е BB. Това по същество означава, че при договора ни с ТО това е "най-ниския" пансион, предлаган за APP и единствената възможна добавка е HB.
Допълнителни пансиони
Тук дефинирайте цените на всички останали пансиони от вашият договор. Ако базовата позиция е за даден пансион, това означава че той е включено в цената и калкулацията няма да мине през тази секция.
Например: може да имате базови позиции с различни пансиони - DBL/BB и APP/RO, както и ред в секция Допълнителни пансиони за BB. Това означава, че цената на стая DBL включва BB, а на APP не включва. Калкулацията за APP ще търси цена за BB от реда в секция Допълнителни пансиони.
За всеки ред:
Изберете за кой пансион (5) се отнася. Ако пансиона липсва в списъка, първо го добавете в секция “Типове стаи и Пансиони”.
Шаблон за начисление (6) - изберете шаблон за да определите с какви параметри да се направи начислението за този пансион. Отделно начисление ще бъде създадено за всеки от дните и гостите. В текста на начислението се вижда както името на пансиона, така и възрастовата група на детето, ако начислението е за дете.
Цените (7) за пансионите се залагат за всеки сезон. Цената се отнася за всеки от гостите. Въведете цени за възрастен и всяка от възрастовите групи на децата.
Специфични настанявания
Тук може да дефинирате условия, чрез които да промените базовата цена, както и цената на Допълнителното изхранване. Може да укажете конкретни комбинации от възрастни и деца, както и пореден номер на госта в стаята, за който се отнася корекцията.
Съвет: Ако имате еднотипни намаления за различни видове стаи, може да ги опишете в един ред, като изброите всички типове стаи, за които се отнася намалението. Например трети възрастен винаги заплаща 80% от цената на основното легло. По този начин ще се намали броя на въвежданите редове.
- Текст (8) - въведеният текст ще се добави като описание на начислението, за по-голяма яснота как се е формирала цената.
- Тип стая (9) - за кой тип стая се отнася условието. Полето е задължително, позволява да изберете повече от един тип.
Възрастни и деца (10) - за каква комбинация от възрастни и деца се отнася условието. Задължителни полета.
За кой гост поред (11) , бил той възрастен или дете, се отнася условието. Ако оставите празно, условието се отнася за всичките гости от избраната възрастова група.
За гостите от коя възрастова група (12) се отнася условието - за възрастните или за деца от конкретна възрастова група. Задължително поле.
- Цени или Отстъпки по сезони. Ако попълните стойност, тя ще замени цената от базовата позиция. Ако попълните процент, той ще се третира като отстъпка от базовата цена.
- Цени/отстъпки за Настаняване (13). Активират се само, ако базовата позиция е дефинирана като “цена за Легло”.
- Цени/Отстъпки за Допълнителни пансиони (14). Ако изхранването на госта е калкулирано от таблица Допълнителни пансиони, тази сума може да бъде коригирана чрез указване на твърда сума или отстъпка.
В примера по-горе създадохме следните специфични условия:
- За тип стая DBL сме заложили -50% намаление от цената на нощувка за дете, настанено с 2 възрастни. Отстъпка за допълнителня пансион не е заложена.
- За тип стая APP сме заложили различни цени за нощувките по сезони за 4-ти и 5-ти възрастен. Добавили сме и -20% намаление за долълнителния пансион.