OOS тип

OOS тип статусите се използват за временно спиране на дадена стая от продажба. Възможни причина са: възникнала авария, използване на стаята за служебни цели и др.

Може да създадете различни типове OOS статуси, според вашите нужди. Стаите с подобен статус не са налични за резервиране, но се включват в капацитета на хотела.

Създаване на OOS тип

За да добавите OOS тип, от менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->OOS тип и изберете бутон "Добави".

Въведете име и изберете цвят за Календара на стаите за всеки от тях.

Употреба на OOS тип

Вече зададени, OOS типовете могат да бъдат избирани за всяка стая от контекстното меню на монитор Календар на стаите или като използвате OOS бутоните в екрана за настройка на стаите. 

Въведете начална и крайна дата на периода, в който стаята  ще бъде временно спряна.  За по-голяма яснота, може също така да въведете и допълнително описание за всеки статус.

В монитор Календар на стаите ще виждате тези стаи означени в съответния цвят. Всички стаи с OOS статус се спират от продажба за съответния период.

Особености

• Основната разлика между стаите, отбелязани с OOS тип, и деактивираните е, че първите участват в капацитета на хотела. Изключение от правилото е справка “Заетост и начисления”, където са включени;
• В монитор “Прогнозна заетост”стаите с OOS тип се отчитат, както следва:
  • За всеки тип стая:
    • в ред "Статуси на стаите" виждате броя на стаите, които се приспадат от наличните за продажба поради това, че са отбелязани с някой от OOS статусите, конфигурирани във вашата система;
    • в ред "Свободни" виждате остатъка налични за продажба, като са приспаднати стаите с OOS статус;
  • За обекта (хотела): в редове "Общо заети"  и  "Общо Заети %" се включват и стаи с OOS статус.

• В справка “Заетост и начисления по дни, месеци и години”  стаите с OOS статус НЕ са включени в показателя “Заети %”.

Редакция на OOS статус на стая

История на всички OOS статуси на дадена стая може да проследите през бутон OOS в екрана за настройка на стаи. От тук можете също да редактирате или изтриете OOS статус, както и да получите детайлна информация за промените по него. През контекстното меню на монитор Календар на стаите също имате бърз достъп за редакция на OOS статусите.