Наличието на типове дейности и подредба на зала позволява допълнително ниво на информация и автоматизация при създаване на дейности. Както вътрешните документи (например функционален лист), така и тези, насочени към гостите (например оферта), ще съдържат тази информация.
Типове дейности
За да създадете типове дейности, отидете на менюто Настройки-> Всички Настройки-> Мероприятия-> Типове дейности. Натиснете бутона "+" в горния десен ъгъл, въведете името на дейността и запазете.
Въведете като типове дейности такива, които се провеждат в залите за мероприятия (например Конференция, Тиймбилдинг и др.), както и кетъринг дейности (Кафе пауза, Обяд, Следобедна кафе пауза и др.).
Подредба на зала
С подредбата на зала можете да посочите как трябва да бъде подготвена локацията (зала за мероприятия и/или ресторант).
За да създадете подредбите, отидете на меню Настройки-> Всички настройки-> Мероприятия-> Подредба зала. Натиснете бутона "+" в горния десен ъгъл, въведете името на подредбата на зала и запазете.
Въведете типове подредби както за зали за мероприятия (например Заседателна зала, Театър и др.), така и за ресторанти (Кабаре, Банкет и др.).
Освен това чрез бутона "Изображение" можете да добавите изображение, показващо как трябва да изглежда подредбата. Тези изображения са видими в документи, свързани с мероприятия (например функционален лист за персонала, оферта за мероприятие).
