В тази статия ще откриете насоки и практически стъпки за подготовка на системите Clock PMS и Clock POS за преминаване към валута EUR от 01.01.2026 г. Целта е да осигурите навременна и коректна настройка на всички елементи, свързани с ценообразуването, така че преходът да бъде плавен и безпроблемен – както за Вашия екип, така и за клиентите Ви.
Нова настройка за алтернативна валута във WBE
С последната актуализация вече е налична нова настройка за алтернативна валута във Вашата Онлайн резервационна система (WBE). Тя позволява двувалутно обозначаване на цените, съгласно регулаторните изисквания.
Как да я активирате:
Навигирайте до: WBE → WBE Настройки → WBE Тарифи → Алтернативна валута, и изберете съответната валута, в зависимост от валутата на текущите Ви цени.
Подготовка на Clock PMS
Преминаването към валута EUR изисква в определен момент всички цени в системата да бъдат обозначени в новата валута. За да улесним този процес, в скоро време ще Ви предоставим нов инструмент, който ще позволява лесна подмяна на валутата на съществуващите тарифи и автоматично преизчисление в EUR.
Освен тарифите, в системата съществуват и други конфигурации, където се залагат цени. Препоръчваме да планирате своевременно тяхната подмяна, за да сте напълно подготвени до края на 2025 г.
Пример: Подмяна на цени за допълнителни услуги.
- Прегледайте текущите цени на шаблоните за начисления;
- Вземете управленски решения за формирането на цените в EUR;
- Подгответе всички информационни табла и брошури, като обозначите цените в BGN и EUR;
- Актуализирайте шаблоните с новите цени в EUR.
Настройки, които трябва да актуализирате:
- Шаблони за начисления;
- Пакетни начисления;
- Туристически данък;
- Гаранционни политики (фиксирани суми в BGN);
- Шаблони за мероприятия;
- Тарифни пакети;
- Тарифи;
Промяна валутата на тарифите
След като новият инструмент за смяна на валутата стане наличен, планирайте поетапно превалутиране на тарифите.
WBE тарифи:
- Спрете тарифите от продажба;
- Изпълнете превалутирането;
- Прегледайте резултатните цени;
- Задайте BGN като алтернативна валута в WBE ;
- Публикувайте отново тарифите за продажба.
Тарифи за каналните мениджъри:
- Свържете се с поддръжката на съответния канален мениджър, за да уточните какви промени е необходимо да бъдат направени от тяхна страна;
- Спрете тарифите от продажба;
- Изпълнете превалутирането;
- Прегледайте резултатните цени;
- Пуснете тарифите за продажба.
Забележка: Ако използвате система за Управление на приходите (RMS), след като извършите превалутирането на тарифите, е необходимо да се свържете с RMS партньора си, за да ги информирате, че сте преминали към нова основна валута – EUR.
Постарайте се да завършите превалутирането на всички левови тарифи с еврови до края на 2025 г.
Важно:
- До 31.12.2025 г., всички фолиа и документи ще останат в BGN. След тази дата ще преминем изцяло към издаване на документи в EUR. Допълнителни инструкции относно съществуващите фолиа ще Ви бъдат предоставени своевременно.
- Валутата BGN ще остане активна и в употреба до 31.01.2026 г. След тази дата препоръчваме да я архивирате, за да предотвратите евентуална грешка при бъдеща употреба.
Изключение при фактуриране
Бихме искали да Ви обърнем внимание, че съгласно разпоредбите, публикувани от Министерството на финансите, изискването за двойно обозначаване на цените не се прилага при издаване на документи по чл. 112, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност (фактури).
Подготовка на Clock POS
За да подготвите POS системата за преминаване към EUR, следвайте стъпките:
- Вземете решение относно цените в EUR за артикулите;
- Изгответе менюта, в които цените са изписани и в двете валути – BGN и EUR.
- Преконфигурирайте цените на артикулите в системата на 01.01.2026 г.
Забележка: Можете да въведете евровите цени и по-рано, ако желаете. Имайте предвид, че до 31.12.2025 г., в клиентския (служебен) бон цената на артикула ще се показва в EUR, но крайната сума ще бъде в BGN.
Фискални устройства
Относно фискалните бонове и изискването за двойно обозначаване на валути в тях, бихме искали да Ви уведомим, че Clock не отговаря за поддръжката и конфигурацията на фискалните устройства.
Препоръчваме да се свържете с фирмата, която поддържа Вашите фискални устройства, за допълнителна информация и съдействие.
Екипът на Clock PMS+ остава на разположение за съдействие по време на целия процес. При нужда от помощ или допълнителна информация, не се колебайте да се свържете с нас.