Създаване на фирмени профили в Clock
За да създадете профил, от менюто за навигация изберете Компания -> Нова компания.
- Въведете Име на компанията, попълнете нейния адрес и запишете;
- Алтернативно, за да спестите време при въвеждане данните за нова компания, може да използвате опцията за автоматичното им изтегляне чрез нейния ДДС номер. Функцията е валидна само за компании, регистрирани в държави членове на ЕС.
Следващият екран визуализира страницата на самия профил, където можете да попълните всички нужни данни.
Данни за фактуриране
Първата секция съдържа данните за фактуриране, които присъстват във всеки документ, който издадете на тази компания. За да ги коригирате кликнете върху бутона за редакция.
- Име (1) - въведете името на компанията. Това е единственото задължително поле за създаване на профил.
- Клон (2) - въведете "Клон", ако този профил е свързан с конкретен клон на компанията. Незадължително поле.
- ДДС номер (3) - въведете фирмения/ДДС номер. Ако това е компания от ЕС, може да въведете ДДС номера на компанията и да направите търсене, което да зареди наличните фирмени данни от Европейския ДДС регистър. Незадължително поле.
- ЕИК / БУЛСТАТ. (4) - поле за въвеждане на ЕИК/БУЛСТАТ.
- Трети идентификатор (5) - ако местните власти изискват допълнителна идентификация на Компанията да бъде отпечатана във вашите фактури/сметки, може да я попълните тук.
- Адресни полета (6) - въведете адреса на компанията. Ще се показва във фактурата. Незадължителни полета.
- Лице (7) - въведете името на лицето от компанията. Ще се показва във фактурата. Незадължително поле.
- Допълнителни данни за фактуриране (8) - въведете допълнителна информация. Ще се показва във фактурата. Незадължително поле.
Лицe за контакт/Данни за контакт
Освен информацията относно самата компания, можете също така да въведете информация относно лицата от тази компания. Това са полетата "Лице за контакт" и "Данни за контакт".
- Данни за контакт - въведете информацията на лицето от компанията. Това са принципно справочни полета и не носят допълнителна функционалност. Данните не създават профил на лице/гост.
- Лицe за контакт - добавете едно или няколко лица за контакт за тази компания, като изберете от съществуващите профили на лица/гости или като създадете нови такива. Наличието на лица за контакт в компанията ще ви даде възможност лесно да избирате лицето за контакт в резервация, към която сте прикрепили компания. Освен това, лицата за контакт, свързани с дадена Компания, също ще бъдат предлагани в WBE, ако предоставите на компанията достъп до нея. Лице за контакт на компания може да се използва като "Лице за контакт" или "Гост" в WBE. Повече информация относно функционалността зад лицата за контакт в дадена резервация може да бъде намерена ТУК.
Допълнителни настройки
Заедно с основната информация относно компанията, има и няколко полета за допълнителни настройки или активирането на допълнителни функционалности. Всички полета са незадължителни.
- Кредитен лимит (9) - въведете сума на кредитния лимит, договорен с тази компания. Моля, обърнете внимание, че това поле има чисто информативно значение и системата няма да ви сигнализира при превишаване на кредитния лимит на компанията.
- Срок за плащане - дни (10) - въведете срок за плащане на издадена фактура. Този срок ще им превес над настройката по подразбиране на ниво акаунт (ако има). При издаването на фактура с незаплатена сума, в нея ще бъде посочен краен срок за плащане на фактурата. Незадължително поле.
- Месечно фактуриране (11)- изберете на какъв принцип ще се фактурират начисленията от фолиата на Компанията. Настройката се използва от инструмента за автоматично Месечно фактуриране.
- Комисиона (12) - въведете процента комисиона за този фирмен профил и изберете приходните групи, въз основа на които ще бъде изчислена сумата на комисионата. Повече информация относно комисионите може да бъде намерена ТУК.
- Маркетинг (13) - изберете маркетинговите елементи, които да бъдат прикрепени към този профил. Резервациите с този избран профил ще наследяват тази стойности, като се взема под внимание йерархията/приоритета, който е обяснен ТУК.
- IATA номер (14) - въведете IATA номера на компанията. Повече информация може да бъде намерена ТУК. Незадължително поле.
- Код за търсене на канален мениджър (15) - поле за въвеждане на допълнителен код за тази компания. Повече информация може да бъде намерена ТУК. Незадължително поле.
- WBE код, Роля (16) - въведете код за достъп до WBE тази компания и как този профил ще бъде третиран - като "Агент" в резервацията или като "Компания". Повече информация може да бъде намерена ТУК.
- Бележки (17) - въведете бележки относно тази компания, които ще бъдат видими в профила или когато компанията бъде избрана в резервация.
- Допълнителни полета (18) - всяко собствено фирмено поле, което сте създали ще бъде поместено в този раздел и може да въведете съответната информация. Данните от тези полета се използват за сегментиране на информацията в справките.
- Фолио по подразбиране (19) - изберете фолио по подразбиране за опцията за автоматичен трансфер при създаване на резервация. Повече информация може да бъде намерена ТУК.
- Отметка "Трансфери на начисления" (20) - маркирайте, ако ще позволявате трансфери на начисления към профила на тази компания. Ако бъде оставено немаркирано, трансферите на начисления към тази компания няма да бъдат позволени.
