I gruppi e le categorie Ricavi su Clock PMS+ vengono usati per fornirvi report più dettagliati ed avere un quadro più chiaro delle fonti dei vostri ricavi per una loro migliore ottimizzazione.

Gruppi Ricavi

I gruppi ricavi sono fissi (Camere, Pacchetti, F&B, Extra, Tassa di Soggiorno, Altro, Sconto, Deposito pre-fatturato e Penale di Cancellazione).

  • I gruppi "Camere" e "Pacchetti" vengono usati per registrare gli addebiti della camera e per il calcolo di alcuni KPI (Indicatori di performance) come l'ADR (Average Daily Rate - Tariffa giornaliera media), RevPar (Revenue per available rooms - Ricavo per camera disponibile), ecc.
  • Il gruppo "Tassa di Soggiorno" viene usato per addebiti quali la Tassa di soggiorno, Resort Tax, ecc.
  • Il gruppo "Deposito pre-fatturato" viene usato per gli addebiti nei conti/fatture del deposito (una fattura del deposito è un tipo particolare di conto/fattura).
  • I gruppi "F&B", "Extra" e "Altro" vengono utilizzati per la classificazione di tutti gli altri servizi.
  • Il gruppo "Sconto" viene usato per gli addebiti generati in automatico quando viene usata l'opzione sconto nei conti.
  • Il gruppo "Penale di Cancellazione" viene usato per gli addebiti generati automaticamente se si utilizza una penale di cancellazione automatica (quando viene cancellata una prenotazione).


Categorie Ricavi

Aggiungete delle categorie ad ogni gruppo per avere dei report più dettagliati.

1.Configurazione

Per aggiungere una categoria:

  • Aprite "Impostazioni" dalla sezione "Altro"
  • Selezionate "Categorie Ricavi"
  • Cliccate su "Nuova"
  • Inserite il nome di una categoria e il gruppo ad essa appartenente. 


2.Applicazione

I gruppi e le categorie ricavi vengono selezionati per ciascun addebito.

  • Aprite "Modello di Addebito" da "Altro" - "Impostazioni".
  • Cliccate su "Nuovo" oppure modificatene uno già esistente.
  • Prima selezionate un gruppo ricavi
  • Successivamente selezionate la categoria (la lista sarà generata sulla base delle categorie create per il gruppo ricavi corrispondente).


Nota: Se si modifica un gruppo e/o una categoria di un modello di addebito già esistente, la modifica non sarà applicata ai conti in cui è stato usato il modello. Se si desidera che questi addebiti siano aggiunti con i nuovi valori, si prega di modificarli individualmente nei conti.


3.Utilizzo

Se vi sono addebiti con categorie selezionate, essi saranno inclusi nei vari report

  • Selezionate "Report" dalla sezione "Altro"
  • Selezionate il report desiderato
  • Alcuni dei report hanno la possibilità di filtrare il risultato per gruppo ricavi, categoria ricavi o entrambi (ad esempio il "Report Riepilogativo degli Addebiti" e il "Report di Segmentazione degli Addebiti").
  • Alcuni dei report mostrano i gruppi e le categorie ricavi di default (ad es. il "Report riepilogativo dei conti chiusi")