Екранът за централизирано управление на шаблони за начисления улеснява преглеждането и управлението на шаблоните за начисления и цените на допълнителни услуги във всички хотели от вашата група. От един екран можете да проверите кои услуги са налични във всеки хотел, да сравните цените и бързо да добавите или коригирате шаблони.
Този инструмент е полезен както при настройване на нови хотели, така и при прилагане на актуализации на оперативните цени.
Как да достъпите екрана
Отидете на Настройки → Начисления & Данъци → Шаблони за начисление – Всички PMS акаунти, или отворете екрана Шаблони за начисления и изберете Още → Всички акаунти.
Как да използвате екрана
Разберете оформлението
- Шаблоните са изброени вертикално.
- Хотелите са показани хоризонтално.
- Използвайте лентата за търсене (горен ляв ъгъл), за да намерите шаблоните по име (1).
Показания на клетките
- Ако шаблон съществува в даден хотел, ще видите неговата цена.
- Ако шаблон съществува в даден хотел, но няма цена, ще видите празна клетка.
- Ако не съществува, се показва „X“.
Бързо редактиране на цените
- Кликнете в клетка, за да коригирате цената директно (2) .
Редактиране на пълните детайли за шаблона
- Използвайте бутона Редактиране, за да отворите пълния редактор с всички полета на шаблона (3).
Копиране/Поставяне на шаблони
- Копирайте шаблон (4) от един хотел и го поставете (5) в друг (или няколко). При поставяне на шаблона ще се отвори пълният редактор, за да прегледате информацията и да приложите корекции, ако е необходимо.
Добавяне на нов шаблон
- Кликнете върху бутона +, за да вмъкнете нов ред.
- Създайте шаблона в един хотел, след което го копирайте в другите при необходимост.
Специални съображения за комплексни шаблони
При работа с шаблони, свързани с брояч на капацитета, план за изхранване или почистване:
- Тези елементи се дефинират отделно за всеки хотелски акаунт.
- При копиране системата търси съвпадащ елемент по име в целевия хотел.
Пример: Ако копирате шаблон с план за изхранване, наречен Закуска и го поставите в друг хотел, системата ще го свърже правилно само ако този хотел също има план за изхранване на име "Закуска". Ако не бъде намерено съвпадение, ще видите червено съобщение под полето.
Най-добра практика
- Поддържайте еднакви имена за броячи на капацитета, планове за изхранване и шаблони за почистване във всички хотели.
- Това осигурява безпроблемно копиране и избягва несъответстващи или липсващи елементи.