Блок кодове
Основното предимство от използването на код за блока е, че можете да създавате блокове със стаи за мероприятие или групова резервация и да позволите на организаторите да правят резервации сами чрез BookDirect, използвайки кода, резервациите да се разпределят автоматично към мероприятието/груповата резервация и да изчерпят единица от блока.
За да активирате функционалността, трябва да направите следното:
- уверете се, че сте активирали полето "Код на Блока" в настройките на BookDirect. Повече информация ТУК.
- създайте блок в мероприятие и задайте следното:
- изберете тарифа, която ще бъде приложена към блока;
- по ваш избор можете да въведете ръчна цена - тази цена ще замени цената в избраната тарифа, в случай че уговорената цена е специфична и не е налична в никоя от вашите тарифи;
- по ваш избор можете да въведете за колко възрастни и деца е този блок;
- накрая, прикачете код към блока. Можете да зададете свой код (може да бъде буквено-цифров или само цифров) или можете да използвате бутон "Генерирай код", за да може системата автоматично да генерира код (само цифров).
Важно: Вие не можете да използвате един и същи код за повече от един блок. Това означава, че ако имате блок за двойна стая и отделен блок за апартамент, техните кодове не могат да бъдат еднакви (например NY22), а трябва да бъдат различни (например DBLNY22; APTNY22).
След като всичко е настроено, можете да предоставите кодовете на организаторите на мероприятието/групата и те да създават резервациите сами чрез ОРС, като тези резервации ще бъдат автоматично прикачени към мероприятието и ще изчерпят стаи от блока. В ОРС ще им се предложи само тарифата, свързана с кода на блока, който сте въвели.
Примерни случаи на използване на блок кодове:
- едно мероприятие с блокове от стаи, за които организаторът може да резервира стаите чрез BookDirect.
- голяма групова резервация, за която сте използвали блокове, за да резервирате стаи. Организаторът може да резервира стаите чрез BookDirect, премахвайки нуждата от постоянни имейли, непрекъснато променящи се списъци с гости и ръчно създаване на резервации от ваша страна.
- когато работите с компании или туроператори, за които имате строги квоти и сте използвали блокове стаи, за да резервирате единици. Използвайки блок кодове, компанията/туроператорът могат сами да резервират стаи от техния блок чрез BookDirect.