Както вече споменахме предназначението на тарифните пакети е да детайлизира предлаганите пакетни услуги за нуждите на вашата отчетност. Сега ще разгледаме по-подробно как различните видове конфигурации ще се отразят на представянето на крайната цена за клиента - в разпечатката на документа и придружаващия го фискален бон (ако има такъв). Ще обърнем внимание също и на крайния резултат, който ще получите в приходните и статистически справки.
Пример: За да илюстрираме по-добре резултата, при различна конфигурация на тарифите и техните пакети, ще разгледаме следния пример: цена за нощувка 120 EUR, от които 20 EUR включена закуска и 1 EUR включен туристически данък (избрана настройка "Включено, отделно начисление").
Цена без използване на тарифни пакети
Ако не използвате функционалността “Тарифни пакети”, цената от тарифата (нощувка и закуска) ще се начисли като една услуга, използвайки шаблона, заложен в тарифата (обикновено отнесен към група приходи “Стаи”). Като отделно начисление ще се отдели само размера на туристическия данък.
Документ
Най-детайлният изглед на документа ще съдържа 2 реда - един за нощувката с включена закуска и един за туристическия данък.
Фискален бон
Всяка от услугите ще се включи в бона на отделен ред.
Справки
- В приходните справки двете услуги ще се отнесат съответно към група “Стаи” (нощувка със закуска) и “Туристически данък” (туристически данък). Няма да имате отчисление за закуската.
- В статистическите показатели, които се изчисляват на база цена на стаята (ADR, RevPAR ) ще се използва услугата, отнесена към група “Стаи”, но в нейната цена е включена цената на закуската, т.е. показателите ще се калкулират с включена закуска, в нашия пример ще се вземе сумата от 119 EUR.
Цена с използване на тарифни пакети
От ключово значение за крайния резултат от използването на тарифните пакети е как ще бъдат конфигурирани шаблоните за начисленията, избрани в пакетите. Това ще рефлектира не само на обобщаването на приходите в справките, но ще има отражение и при представяне на крайната цена на клиента.
Вариант 1
Всички елементи на цената са разпределени в различни приходни групи:
- Нощувка - към група “Стаи”;
- Закуска - към група “Храни и напитки”;
- Туристически данък - към група “Туристически данък”.
Документ
Визуализацията в разпечатката на документа не зависи от приходните групи на услугите от пакета. Представянето на услугите в документа се определя от текстовете за отпечатване и размера на данъка за всяка от услугите:
- Ако текстовете за отпечатване за всички услуги са различни, всяка услуга ще бъде представена на отделен ред;
- Ако има услуги с еднакъв текст за отпечатване и еднакъв данък, в някои от изгледите ще бъдат обобщени в един ред ( валидно за изгледи "По дата" и "Компактно"). За тарифните пакети може да използвате настройката “Скрий в разпечатките на фолиата”.
Пример: Изглед на документ "Компактно", при заложен текст за отпечатване "Двойна Стая" за услугите Нощувка и Закуска.
Фискален бон
Всички услуги се отпечатват във фискалния бон с текста за отпечатване (ако има зададен такъв). На един ред се обобщават услугите с еднаква данъчна ставка, еднакъв текст за отпечатване и еднаква цена. Ако някой от елементите е различен, услугата ще се разпечата на самостоятелен ред.
Справки
- В приходните справки всяка от услугите ще бъде отнесена към съответната приходна група : Стаи 99 EUR; Храни и напитки 20 EUR, Туристически данък 1 EUR.
- В статистическите показатели, които се изчисляват на база цена на стаята (ADR, RevPAR ) ще се използват само услугите, отнесени в група “Стаи”, в нашия пример ще се вземе сумата от 99 EUR.
Вариант 2
Елементите на цената са разпределени отново в отделни приходни групи:
- Нощувка - към група “Стаи”;
- Закуска - към група “Пакети”(вместо "Храни и напитки”);
- Туристически данък - към група “Туристически данък”.
Документ
Разпечатката на документа следва логиката, описана във вариант 1.
Фискален бон
Фискализацията на услугите следва логиката, описана във вариант 1.
Справки
- В приходните справки всяка от услугите ще бъде отнесена към съответната приходна група - Стаи 99 EUR, Пакети 20 EUR, Туристически данък 1 EUR.
- В статистическите показатели, които се изчисляват на база цена на стая (ADR, RevPAR ) ще се използват услугите, отнесени в групи “Стаи” и “Пакети”, в нашия пример ще се вземе сумата от 119 EUR.
