С Clock можете да редактирате няколко резервации едновременно. По този начин не е необходимо да обработвате всяка резервация поотделно. Функцията е много удобна при извършване на промени в множество резервации на една група.
Работа с множество резервации
Ето как да заредите и използвате екрана за редактиране:
- Заредете списъка с резервации, които искате да промените. Използвайте една от опциите за търсене;
- Изберете няколко резервации за обработка;
- Кликнете върху бутона Отвори->Редактиране (нов);
Режим на редактиране
Масовата редакция на резервации включва голям брой полета за данни. Въпреки че това осигурява голяма гъвкавост при актуализиране на множество резервации наведнъж, то може също така да направи интерфейса да изглежда претрупан.
За да улесните работата с редактора, можете да създадете и запазите персонализирани изгледи, съдържащи само нужните ви полета, подредени в реда, който най-добре отговаря на вашия работен процес. Това ви позволява да приспособите екрана за специфични повтарящи се задачи, правейки масовите редакции по-бързи и по-ефективни. Кликнете върху бутона Персонализиран изглед (третият бутон отдясно), за да потърсите колони, да изберете желаните от вас, да подредите реда им и да ги запазите като персонализирани изгледи.
- Ако често актуализирате Маркетингов сегмент, можете да създадете изглед, съдържащ само полетата, необходими за тази задача.
- Ако често се налага да премахвате закуската за цяла група в последния ден от престоя им или да я замените със сух пакет за закуска, можете да създадете специален изглед само със съответните полета, свързани с храненията.
- След като го запазите, можете да изберете вашия персонализиран изглед и да кликнете върху Приложи, за да го активирате.
Попълване на всички резервации наведнъж
Всяко поле, което може да се редактира, включва бутон със светкавица, който ви позволява да приложите една и съща стойност за всяка избрана резервация.
Независимо дали актуализирате датата на заминаване, туристическия агент, пансиона за хранене, маршрутизатора на плащания или практически всяко друго поле, можете да попълните всички избрани резервации с едно единствено действие. Същата функция може да се използва и за изчистване на неправилно въведена стойност във всички резервации - премахнете стойността от една резервация и кликнете върху бутона със светкавица, за да я премахнете и от всички останали.
Това значително намалява повтарящата се работа и елиминира необходимостта от редактиране на резервациите една по една.
Редакторът също така поддържа ефективна навигация с клавиатурата. Използвайте:
- Tab за преминаване към следващото поле.
- Стрелките за навигиране в наличните опции.
- Enter за потвърждаване на избора.
- Esc за затваряне на изскачащите прозорци.
Налични полета
Редакторът поддържа широк набор от полета за резервация, включително:
- Референтен номер
- Референтна дата
- Пристигане
- Заминаване
- Престой
- Час на пристигане
- Час на заминаване
- Ранно пристигане
- Късно заминаване
- Възрастни
- Деца
- Възраст деца
- Данни за основния гост
- Тип стая / Стая
- Забрана за смяна на стая
- Тарифа
- Ръчен рутер
- Трансфери на начисления
- Гарантирана
- Опция за гарантиране
- Фирма / Мероприятие
- Агент
- Хранене
- Първо хранене
- Нестандартни хранения
- Ресторант
- Маркетингов източник
- Маркетингов канал
- Маркетингов сегмент
- Трансфер пристигане
- Трансфер заминаване
Избор на мероприятие и блок
Селекторът за Мероприятия и Блокове показва само мероприятията и блоковете стаи, които съответстват на избраната фирма и периода на резервацията. Това поддържа списъка компактен, релевантен и лесен за навигиране.
Профили на гости
Можете да търсите съществуващи профили на гости, да ги редактирате или да създавате нови директно от редактора.
За да помогне за предотвратяване на грешки, системата също така засича кога един и същ профил на гост се използва в няколко резервации едновременно и подчертава потенциалните конфликти, преди те да се превърнат в проблем.
