Définition des prix

Une fois les principaux paramètres du contrat saisis, nous procédons à la configuration des prix.

Analyse des prix dans le contrat

Avant de saisir les valeurs dans le système, passons en revue le contrat et précisons :

• Pour chaque type de chambre, si le prix est par lit ou par chambre.
• Nous vérifions les exceptions : en particulier les réductions pour les enfants:
  • s'ils sont définis en pourcentages ou en montants fixes ;
  • pour chaque tranche d'âge, combien de types de réductions existent et si certaines d'entre elles sont plus fréquentes que d'autres.

Saisie des prix de base par nuit

Les prix sont définis dans la section « Prix de base ».

• Ligne pour chaque type de chambre – nous ajoutons une ligne distincte pour chaque chambre.
• Repas – nous commençons toujours par l'option de repas la moins chère du contrat (dans notre exemple, il s'agit de BB – petit-déjeuner inclus).
• Tarification – nous précisons si le prix est « par lit » ou « par chambre ». Dans l'exemple, nous travaillons avec un prix « par lit ».
• Modèle de facturation – nous sélectionnons le modèle approprié à appliquer.
• Remplir les colonnes de prix:
  • Prix de base– entrez le prix standard pour un adulte pour chaque saison.
    • Si le contrat comprend des  réductions en pourcentage (par exemple pour les enfants), le système les calculera sur la base de cette valeur.
    • Le contrat spécifie également un prix pour une occupation simple, mais les réductions pour les enfants sont calculées sur la base du prix standard pour une occupation double. Par conséquent, le prix de base est le prix d'une chambre double.
  • Colonnes pour les enfants – le système ajoute une colonne distincte pour chaque tranche d'âge.
    • Nous pouvons saisir un montant final ou un pourcentage de réduction sur le prix de base.
    • Dans notre exemple, nous travaillons avec des réductions en pourcentage :
      • petit enfant → –100 %
      • grand enfant → –70 %
    • Nous entrerons ces valeurs dans les lignes correspondant aux saisons respectives.

Supplément pour la pension

Une fois que nous avons saisi les prix de base pour tous les types de chambres, nous passons à la configuration des majoration pour la pension supplémentaire.

Le contrat type comprend des suppléments pour deux autres types de pension (demi-pension et pension complète). Le prix est spécifié pour les adultes et les enfants plus âgés, tandis que les enfants plus jeunes ne paient pas de supplément.

Étapes de configuration :

• Dans la section « Pensions supplémentaires », ajoutez une ligne distincte pour chaque pension supplémentaire ;
• Sélectionnez le modèle approprié pour les frais qui seront appliqués ;
• Saisissez les prix pour chaque tranche d'âge et chaque saison. Laissez la colonne pour les jeunes enfants vide, car il n'y a pas de frais supplémentaires pour eux.

De cette manière, le système calculera correctement le prix de base (avec petit-déjeuner) et ajoutera automatiquement la majoration correspondante pour la pension lorsqu'elle sera sélectionnée.