Освен отделен документ за всяка резервация, Clock PMS ви дава възможност да издадете и общ документ за няколко резервации. Операцията протича в две стъпки:
Трансфер на услугите
Преди да издадете документа е нужно да обобщите услугите на всички резервации в едно фолио:
- Заредете списъка с резервации в някой от оперативните екрани или използвайте разширеното търсене;
- Маркирайте резервациите и от менюто с масови функции изберете Фолиа->Прехвърли начисления;
- В екрана за трансфер изберете фолиото, в което да се обобщят услугите и кликнете бутон “Прехвърли всички начисления тук”, в неговия ред;
- Изберете кои услуги да се трансферират. Можете да използвате готовите опции или да отбележите съответните групи приходи. Потвърдете с бутона „Трансферирай към“;
След като трансферът приключи, в екрана ще видите актуални баланси на обработваните фолиа.
Научете повече за масовия трансфер.
Издаване на документ
След като услугите на резервациите са обобщени в едно фолио, може да пристъпите към издаване на документа:
- От екрана за трансфер кликнете върху номера на фолиото, в което сте обобщили услугите;
- Следвайте обичайните стъпки за приключване на фолио и издаване на документ.