Dans Clock PMS, vous pouvez facilement créer plusieurs réservations à la fois et les regrouper afin de pouvoir les rechercher et les gérer ensemble.
La procédure commence de la même manière que pour la création d’une réservation individuelle via l’écran « Tarif et Disponibilité ». La différence réside dans le fait qu’au lieu d’une seule réservation, vous ajoutez plusieurs produits au panier.
Ajouter des réservations
Définissez les paramètres et chargez les tarifs comme d'habitude.
- Cliquez sur le prix d'un produit pour l'ajouter à votre panier ;
- Chaque clic ajoute une réservation distincte. Vous pouvez également utiliser les boutons rapides pour ajouter plusieurs réservations pour un même produit ;
- Vous pouvez modifier les paramètres et afficher les prix pour différentes combinaisons de clients afin d'ajouter des réservations au panier ;
Le nombre de réservations ajoutées s'affiche sur le bouton « Panier » dans le coin supérieur droit, et le prix total pour toutes les chambres est indiqué en haut de l'écran.
Une fois tous les produits ajoutés, vous pouvez passer à la saisie de vos coordonnées.
Coordonnées
Ouvrez le panier. Avant de créer des réservations, renseignez vos coordonnées.
- Vous pouvez désigner une personne de contact (1) pour le groupe en sélectionnant un profil existant (2) ou en créant un nouveau profil (3) ;
- Si nécessaire, vous pouvez saisir un client principal (4) pour chaque réservation, comme indiqué sur réservations individuelles;
Numéro de référence
Toutes les réservations que vous créez en une seule fois sont automatiquement regroupées sous un numéro de référence commun. Celui-ci correspond au numéro de la première réservation du groupe.
Si nécessaire, vous pouvez définir votre propre numéro de référence ou nom de groupe en le saisissant dans le champ situé au-dessus de la liste.
Créer des réservations
Une fois que vous avez vérifié que toutes les réservations du panier ont été ajoutées correctement et que les coordonnées ont été renseignées, vous pouvez procéder à la création des réservations.
- Confirmez en cliquant sur le bouton „Créer des réservations“.
- Dans la fenêtre suivante, le système affichera en temps réel la progression de la création de la réservation.
- Vous pouvez ouvrir les réservations créées à l'aide du bouton „Ouvrir en recherche avancée“.
