Компании в Clock PMS+

Компании Clock PMS+

Компаниите в Clock PMS+ играят жизнено важна роля в ежедневните операции на хотела. От издаването на единична фактури за много фирмени резервации, проследяването на различни показатели или просто профил с данни за фактуриране, Компаниите гарантират безпроблемната работа на персонала, а и високо ниво автоматизация.

Използване на фирмени профили

Фирмените профили могат да бъдат използвани за различни цели. Някои от основните случаи са:

Следете удобно фирмените фолиа, резервациите, събитията, тарифите

Фирменият профил може също така да бъде отправна точка за всичко свързано с него. Това включва:

• Възможност да намирате всички резервации, свързани с тoзи профил на компания.

• Възможност да намирате всички събития, свързани с компанията.

• Възможност да разглеждате и управлявате всички фолиа, свързани с профила на тази компания, включително фолиа, отворени директно в профила или фолиа към резервация, свързана с компанията.

• Вижте всички тарифи или договора, зададен към този профил.

Повече информация за профила на компанията може да бъде намерен ТУК.

Данни за фактуриране

Като създадете фирмен профил с посочени данни за фактуриране, след това може лесно да го изберете като данни за фактуриране във фолиото.

Често срещано е гост да поиска неговата сметка/фактура да бъде на името на компанията му поради различни причини - връщане на ДДС, осчетоводяване на фирмени разходи и т.н.

Като създадете фирмен профил в Clock PMS+ можете бързо да го изберете във фолиата и да си спестите въвеждането на информацията при всеки следващ престой/фактура.

Свързване на компания с резервация

В предишния практически случай просто променихме информацията за получател на фолиото,  така това да бъдат данните на фирма, но не свързахме профила с резервацията. С други думи, няма да можете да извлечете каквото и да е статистика за резервациите на тази компания (ADR, брой нощувки/резервации/гости и т.н.).

За да се възползвате от пълния потенциал на функционалността "Компания", може да свържете профила с резервацията.

Като изберете профила на компанията в резервацията ще можете да използвате следните функционалности:

Изчерпателни справки

Ще можете да генерирате разнообразни сегментационни справки с информация, подредена по фирмени профили. В зависимост от генерираната справка ще имате възможност да извлечете информация за генерираните приходи, остатъчния баланс, ADR, брой нощувки/леглодни/гости/резервации и т.н.

Трансферни функции

Когато имате профил на компания, свързан с резервации, ще можете да се възползвате от трансферните функционалности - "Трансфер към фолио на Компания/Агент",  "Раздели по Компания/Агент" и "Трансфер към основното фолио на Компания/Мероприятие/Агент". Повече информация относно трансферите може да намерите в Опции за автоматично рутиране.

Изчисление на комисионата

Като изберете профил на компания в резервацията, ще можете калкулирате комисионата, която дължите посредством модул "Комисиона". Повече информация има ТУК.

Смесена употреба

Освен обичайната употреба, фирмените профили може също така да имат "хибридна" употреба във връзка с най-разнообразни процеси, които прилагате в ежедневните си дейности. Примерите включват използването на профил за "Вътрешни акаунти", където може да начислявате консумацията на членовете на персонала; употреба на фирмен профил за управление на подаръчни ваучери и т.н. Моля, свържете се с вашия специалист по внедряване или нашия център за поддръжка, ако тази хибридна употреба може да се приложи във вашите дейности.

Компании спрямо Агенти

Агентите се използват главно за справки в Clock PMS+. Технически те не се създават отделно - вие отново съдавате "фирмен" профил за тях. 

Дали даден профил се счита за агентски или фирмен зависи от това в кое поле на резервацията профилът е избран. Профилът може да бъде използван като "Компания" в един случай и като "Агент" в друг. Повече информация относно агентите може да бъде намерена ТУК.